שאלות נפוצות
שאלות, עם תשובות.
תשובות ישירות: איך Timix.AI מנהל שעות לחיוב, שומר על תקציבי הפרויקטים ומציג את המספרים שהעסק שלכם מתנהל לפיהם — וגם מה המערכת בחרה, במכוון, להשאיר בחוץ.
ניסיון חינם של 90 יום · גישה מלאה · ללא כרטיס אשראי
01
האם Timix.AI מתאים לי?
האם Timix.AI הוא סתם עוד כלי למעקב שעות?
לא. זה כלי לשעות לחיוב ולרווחיות. טיימר רגיל מראה לכם כמה שעות עבדתם; Timix מתרגם את השעות האלה לכסף. לכל רישום יש תעריף חיוב ותעריף עלות, ולכן אתם רואים בזמן אמת את מצב התקציב של הפרויקט, את ניצולת הצוות ואת הרווח והרווחיות האמיתיים בכל לקוח ופרויקט — תמונה ברמת PSA, במחיר של טיימר.
במה Timix.AI שונה מ-Harvest, Toggl או Clockify?
שלושה דברים שהכלים האלה מחייבים עליהם תוספת — או שפשוט לא עושים בכלל — כבר כלולים כאן: תקציבים שעוצרים לגמרי כשמגיעים לתקרה, רווחיות לקוח אמיתית שמבוססת על תעריפי עלות וחיוב נפרדים, ועוזר AI מובנה שמתעד שעות ממשפט אחד ועונה על שאלות על הנתונים שלכם. כל העומק של PSA קליל, בלי המחיר ובלי כאב הראש של ההטמעה.
לטבלת ההשוואה המלאהלמי Timix.AI מיועד?
עסקי שירות שמחייבים לפי שעה — שירותי IT, משרדי עורכי דין, חברות ייעוץ, סוכנויות וסטודיו לעיצוב, בדרך כלל בגדלים שבין אדם אחד לכמה מאות. אם העבודה שלכם בנויה לפי לקוח → פרויקט → משימה ואכפת לכם מניצולת ומרווחיות, זה בול בשבילכם. עם התחברות אחת אפשר לנהל כמה ארגונים, כך שגם יועצים וצוותים חלקיים (fractional) נהנים מכל היכולות.
אפשר להעביר את הלקוחות, הפרויקטים והמשימות שכבר יש לי בלי להקליד הכול מחדש?
כן. ייבוא CSV מרוכז מכסה לקוחות, פרויקטים, משימות ותת-משימות, עם כל השדות ועם אימות נתונים (כולל קודי מדינה), כך שאפשר לעבור מגיליון אלקטרוני או מכלי אחר בפעולה אחת. ויצירת תת-משימה אוטומטית מאפשרת לבנות את המבנה תוך כדי תנועה, במקום להקים את כל העץ מראש.
02
חיוב, תקציבים ורווחיות
אפשר לעקוב אחר עבודה במחיר קבוע ועבודה לפי שעה באותו פרויקט?
כן. סוג החיוב נקבע לכל ישות בהיררכיה, כך שבפרויקט אחד יכולות לחיות זו לצד זו משימות T&M שמחויבות לפי שעה, משימות Fixed Price שנמדדות מול סכום חוזה, ועבודת תקורה שנרשמת כעלות פנימית — וכל אחת מהן מחושבת נכון בתקציבים ובדוחות הרווחיות.
אפשר לראות רווחיות לכל לקוח ולכל פרויקט, ולא רק שעות?
כן — זה בדיוק הלב של Timix. לכל רישום מוצמד תעריף לקוח (הכנסה) ותעריף עלות עובד, כך שהכנסה, עלות, רווח ורווחיות מצטברים מתת-משימה למשימה, לפרויקט, ללקוח ועד כל הארגון שלכם. דוחות כמו Revenue Analysis, Project Analysis ו-Customer Billing מראים אילו לקוחות ופרויקטים באמת מכניסים כסף.
מה באמת קורה כשפרויקט מגיע לתקרת התקציב שלו?
התקרה שהגדרתם נאכפת ישירות ברגע הזנת השעות: כשתקציב מגיע לתקרת השעות או לסכום הקבוע שלו, רישום זמן חדש מולו נחסם. וככל שהשעות מתקרבות לתקרה, התראות הסף שהגדרתם מתריעות לכם (ולעוזר ה-AI), כך ששום חריגה לא תופסת אתכם בהפתעה. תקציב יכול לשבת ברמת הפרויקט, המשימה או תת-המשימה, ולכל אחד ספי התראה משלו.
איך עובד אישור השעות לפני שהן נכנסות לחיוב?
רישומי שעות עוברים תהליך של Draft → Submitted → Approved/Rejected. המאשרים מקבלים תור של אישורים ממתינים, יכולים לאשר במרוכז, יכולים לדחות עם הערה שמסבירה את הסיבה, ויש היסטוריית אישורים שמשמשת תיעוד לביקורת. התוצאה היא מספרים נקיים ומאושרים שאפשר לסמוך עליהם בחיוב (האישורים זמינים החל מ-Professional).
03
Timix.AI
האם עוזר Timix.AI באמת יכול לתעד לי שעות, או שהוא רק עונה על שאלות?
שניהם. Timix.AI (החל מ-Starter) מתעד שעות ממשפט פשוט כמו "log 2 hours on the Acme redesign", וגם עונה על שאלות לגבי השעות, התקציבים, סטטוס הפרויקטים, זמן שטרם חויב והלקוחות שלכם, הכול מתוך הנתונים החיים שלכם. Admins ו-Owners יכולים אפילו לבקש ממנו לנסח פרופיל חגי-מדינה, עם שלב אישור חובה לפני שמשהו נשמר.
אפשר להפעיל את Timix מתוך עוזר ה-AI שלי — בלי להתחבר?
כן. ל-Timix.AI יש שרת MCP, כך שתוכלו לחבר את עוזר ה-AI המועדף עליכם — Claude, ChatGPT, Cursor או כל לקוח תואם-MCP — ולנהל את החשבון בשפה טבעית: להקים לקוחות ופרויקטים, לתעד שעות, לנהל את הצוות ולשלוף מספרים חיים, בלי לפתוח את האפליקציה בכלל. זה רץ דרך מנוי ה-AI שלכם ובאמצעות הטוקנים שלכם, הכול נשאר מוגבל לתפקיד ולארגון שלכם, פעולות רגישות מבקשות אישור לפני שהן מתבצעות, וכל חיבור יכול לעשות רק את מה שהתפקיד שלכם מתיר (החל מ-Professional).
ראו איך שרת ה-MCP עובדהאם הנתונים שלי משמשים לאימון ה-AI?
לא. Timix.AI רץ על Google Cloud Vertex AI, והפרומפטים והנתונים שלכם משמשים אך ורק לטובת מתן מענה לשאלות שלכם, בתוך סביבת העבודה שלכם — הם לא משמשים לאימון מודלי AI, ולעולם לא משותפים עם ארגונים אחרים ולא משמשים לטובתם. בנוסף, העוזר חשוף אך ורק לנתונים שלמשתמש השואל יש הרשאה לראות.
04
נתונים, אבטחה וגישה
אפשר לשלוט במי רואה תעריפים, עלויות ומספרי רווח?
כן. הגישה מבוססת תפקידים גם באפליקציה וגם ב-API, עם 6 תפקידים — Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer. תעריפי עלות, רווח ורווחיות מוגבלים לפי תפקיד — Owner, Admin ו-Finance רואים אותם, Manager רואה תעריפים ברמת הפרויקט, ו-Member מתעד שעות על העבודה שהוקצתה לו ולעולם לא רואה את התעריפים של לקוח אחר או את הרווחיות של החברה. אתם שולטים במי רואה את צד הכסף באמצעות הקצאת תפקיד לכל אדם.
האם נתוני הלקוחות והנתונים הפיננסיים שלי מבודדים מחברות אחרות?
כן — Timix נבנה מהיסוד על ארכיטקטורת ריבוי-דיירים, והנתונים של כל ארגון מבודדים לחלוטין, באכיפה על כל בקשה, גם באפליקציה וגם ב-API. התחברות אחת יכולה להשתייך לכמה ארגונים (נוח ליועצים), והם לעולם לא רואים את הנתונים זה של זה.
אפשר לייצא את הנתונים שלי, או שאני נעול בפנים?
ייצאו מתי שתרצו — נתוני השעות, החיוב והדוחות שלכם יוצאים כ-CSV או PDF. אין נעילה ואין דמי ייצוא; הנתונים הם שלכם, ואתם לוקחים אותם איתכם, בין במהלך ההתנסות ובין אחריה.
אם אבטל, מה קורה לנתונים שלי?
הגישה נשארת מלאה לאורך כל תקופת החסד, ואחריה סביבת העבודה עוברת למצב קריאה בלבד. הנתונים שלכם נשמרים 90 יום אחרי הביטול — ייצאו אותם מתי שתרצו בחלון הזה — ואז נמחקים לצמיתות. בתוך האפליקציה, פריטים שנמחקו שוהים בסל המיחזור 30 יום לפני שהם מנוקים.
מוכנים? אנחנו כאן.
נשארה לכם שאלה?
התחילו ניסיון חינם ותראו בעצמכם, או פנו אלינו ישירות — אדם אמיתי קורא כל הודעה.