משרדי עורכי דין וצוותים משפטיים
כל יחידה של שש דקות שלא נרשמה היא הכנסה שהמשרד כבר הרוויח — והיא לא תחויב. Timix.AI תופס שעות לחיוב בדיוק לפי שיטת החיוב שלכם — לקוח ← תיק ← משימה — ומדגיש זמן שטרם חויב לפני שהוא נעלם.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
תת-רישום לא מרגיש כמו בעיה, הוא מרגיש כמו יום קצת קצר. אבל על פני כל המשרד ולאורך שנה שלמה, זו ההנחה הכי גדולה שמעולם לא אישרתם ללקוח.
שיחה בדרך לפגישה, רבע שעה של מיילים על תיק, בדיקה זריזה בשש בערב. כשמנסים לשחזר את כל אלה ביום שישי, הם הופכים למספרים מעוגלים, או פשוט לאפסים. העבודה נעשתה. הרישום — לא.
לקוחות מערערים על רישומים. "עבדתי על התיק — 4 שעות" לא יחזיק מעמד, אבל רישום עם תאריך, תיאור ואישור כן. בלי שלב אישור בין רישום השעות לבין החשבונית, כל מסלול הביקורת מסתמך על המילה של המשרד.
תעריף שותף ותעריף עורך דין זוטר משתנים מתיק לתיק, הכספים צריכים לראות את הכסף, ועורכי הדין לא אמורים להיחשף לעבודת הלקוחות זה של זה. גיליון אלקטרוני לא אוכף שום דבר — הוא מחזיק רק את מה שהוכנס לתוכו לאחרון.
02 איך Timix.AI משתלב
Timix.AI הוא לא תוכנה לניהול תיקים משפטיים, וגם לא מתיימר להיות. זו השכבה שתופסת, מאשרת ומייצאת את הזמן לחיוב של המשרד, נקייה מספיק שכל חשבונית יכולה להישען עליה.
ארגנו את העבודה כלקוח ← תיק ← משימה: ב-Timix.AI כל תיק הוא פרויקט תחת הלקוח, ומתחתיו משימות ותת-משימות. תעריף נקבע לכל ישות ויורד במורד ההיררכיה, כך שזמן של שותף וזמן של עורך דין זוטר על אותו תיק מחויבים כל אחד במספר הנכון שלו.
Customer → Project (התיק שלכם) → Task → SubTask, עם תעריפים שאפשר לעקוף בכל רמה.
רישום משך ברמת הדקה, מדויק מספיק ליחידות של שש דקות (0.1 h) שעליהן בנויה כל חשבונית. תעדו לפי משך, לפי שעת התחלה וסיום, או עם הטיימר הרץ. ובין פגישות, Timix.AI יהפוך משפט אחד לרישום מלא.
כל רישום נושא תאריך, משך, תיאור וסוג חיוב, והטיימר שורד מעבר בין מסכים.
דוח ייעודי שמרכז לפי לקוח ותיק את כל השעות שנרשמו אך טרם חויבו, ומתייצא ל-PDF או CSV. כך הזמן האבוד הופך לרשימה — והרשימה הופכת להכנסה של החודש הבא.
דוחות Unbilled Time ו-Customer Billing, שניהם עם ייצוא ל-PDF ו-CSV.
כל רישום עובר את המסלול: טיוטה ← הוגש ← אושר, ואפשר לדחות אותו בכל שלב עם נימוק כתוב. תור הממתינים והיסטוריית האישור של כל רישום מעניקים לכל חשבונית מסלול ביקורת, וההרשאות לפי תפקיד דואגות ששותפים, צוות חיוב ועורכי דין יראו בדיוק את מה שמותר להם.
6 תפקידים נאכפים — Owner, Admin, Finance, Manager, Member ו-Viewer — גם באפליקציה וגם ב-API.
בלשונית הדוחות
כל סביבת עבודה מגיעה עם עמודי דוח מובנים. אלה הדוחות שהצוות הזה חוזר אליהם שוב ושוב — כל אחד מהם ניתן לייצוא ל-PDF או CSV, מוכן לחיוב.
לפי תפקיד
Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer — שישה תפקידים, מוגדרים כך שכל אחד רואה רק את מה שצריך לראות.
הקימו את המשרד ושמרו עליו מסודר: הוסיפו לקוחות ותיקים, הגדירו תעריפי שותף ועורך דין זוטר, קבעו הרשאות — וייצאו דוחות בדיוק לפי שיטת החיוב של המשרד.
שותף מפקח או ראש חיוב עובד על תור האישורים הממתינים, מאשר רישומים שעומדים בביקורת, ומחזיר רישומים בעייתיים עם נימוק כתוב, כך שכל שורה בחשבונית כבר עברה בדיקה.
עורכי דין (Members) תופסים יחידות של שש דקות על התיקים שהוקצו להם ומגישים אותן לבדיקה. Viewers מקבלים גישת קריאה בלבד — שימושי למבקר חיצוני או לשותף שאינו מחייב.
03 תתרשמו לפני שתירשמו
משרד עורכי דין מוכן מראש: לקוחות, פרויקטים בסגנון תיקים, תעריפים שונים לשותף ולעורך דין זוטר, רישומים שממתינים בתור האישורים, ודוח זמן לא מחויב שיש בו מה לגלות. לא נדרש חשבון, והכל מתאפס כל 48 שעות.
04 שאלות נפוצות
כן. אפשר לתעד כל משך עד רמת הדקה, מה שמכסה את יחידות השש דקות (0.1 h) שעליהן בנויה כל חשבונית. הזינו זמן לפי משך, לפי שעת התחלה וסיום, או עם הטיימר הפעיל. כל רישום נושא תאריך, תיאור וסוג חיוב — בדיוק כפי שמשרדכם מחייב.
לא — ולא מתיימרים להיות. Timix.AI הוא שכבת הזמן ונתוני החיוב: תפיסה, ארגון בסגנון תיקים, תהליך אישור ודוחות מוכנים לייצוא. ניהול התיקים עצמם, המסמכים וחשבונות הנאמנות נשארים במערכות האחרות שלכם.
ההרשאות מבוססות תפקיד: Owner, Admin, Finance, Manager, Member ו-Viewer קובעים מה כל אחד רואה ועושה, ועורך דין מתעד זמן רק מול תת-המשימות שהוקצו לו. בנוסף, הארגון של כל משרד מבודד לחלוטין מכל ארגון אחר.
ייצאו את דוחות Customer Billing ו-Unbilled Time, שניים מעמודי הדוחות המובנים הרבים, ל-PDF או CSV: נתונים מוכנים לחיוב, בכל כלי שהמשרד מחייב דרכו. ב-Professional ומעלה, Timix.AI יכול גם להפיק חשבונית מסחרית מהשעות האלה. לפורמטי LEDES ו-e-billing שמשרדים רבים נדרשים להם — ייצאו וחייבו ישירות ממערכת ניהול התיקים שלכם.
מוכנים? אנחנו כאן.
ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.
