דלגו לתוכן
Timix.AI Timix.AI

מעקב רווחיות לקוחות ופרויקטים

תדעו אילו לקוחות באמת מכניסים לכם כסף

את ההכנסה של כל לקוח אתם יודעים לדקלם בעל פה, אבל לא על מי מהם אתם באמת מרוויחים, כי עלות האספקה נבלעת בתוך המשכורות. Timix.AI מייחסת לכל שעה מתועדת שני תעריפים, וצוברת הכנסה, עלות, רווח ורווחיות לכל פרויקט ולכל לקוח. כך השאלה "מי רווחי?" כבר לא דורשת ערב שלם מול גיליון אקסל.

ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.

שלושה לקוחות, מדורגים לפי שולי רווח
  • Acme Corp · הכנסה ← עלות 48.1% שולי רווח
  • Initech · הכנסה ← עלות 31.7% שולי רווח
  • Globex · הכנסה ← עלות 9.4% שולי רווח
  • לקוחות מתחת ליעד מסומנים 1 מתוך 3

רישומים להמחשה

01 הבעיה

את ההכנסה רואים. את הרווח לא.

להיות עסוקים זה לא אותו דבר כמו להיות רווחיים. רוב החברות יודעות כמה חייבו כל לקוח. הרבה פחות יודעות כמה עלה להן לשרת אותו, או על מי מהם היה עדיף לוותר מלכתחילה.

עלות האספקה נבלעת בתוך השכר

ההכנסה נכנסת במחזור החיוב, אבל השעות שמאחוריה עולות כסף אמיתי שאף פעם לא נזקף בחזרה ללקוח. כל עוד אין לשעה תעריף עלות, הרווח לכל לקוח פשוט שקוף לעין.

אי אפשר להשוות לקוחות לפי רווחיות

הלקוח הכי קולני והלקוח הכי רווחי כמעט אף פעם לא אותו אחד, אבל בלי רווחיות לכל לקוח אתם מנחשים, ומתמחרים את העסקה הבאה בעיניים עצומות.

העלאת שכר מעוותת בדיעבד עלויות של פרויקטים ישנים

כשמשכורת משתנה, כלים שעובדים עם תעריף עלות אחד בלבד מחשבים בדיעבד עלות שגויה לפרויקטים שכבר נסגרו, ושולי הרווח של השנה שעברה מפסיקים בשקט להיות נכונים.

02 איך Timix.AI נכנס לתמונה

כל שעה מתומחרת פעמיים, ומצטברת עד הלקוח

הרווחיות כאן לא תוספת צדדית — היא נגזרת ישירות מהאופן שבו השעות מתועדות: תעריף לקוח להכנסה, תעריף עלות לעלות, ורווחיות שמצטברת בארבע רמות.

שני תעריפים, רווחיות אמיתית

כל רישום מחשב הכנסה לפי תעריף הלקוח ועלות לפי תעריף העלות של העובד, ורווח ורווחיות מצטברים מתת-משימה ← משימה ← פרויקט ← לקוח.

שני תעריפים לכל שעה — צבירת הכנסה, עלות, רווח ורווחיות על פני 4 רמות היררכיה.

העלאת שכר לא כותבת מחדש את ההיסטוריה

לכל תעריף עלות יש תאריך תחולה, כך שעדכון שכר משפיע על העלות מכאן והלאה, בלי לעוות למפרע את העלות האמיתית של פרויקט שכבר נסגר.

היסטוריית תעריפי עלות עם תאריך תחולה.

דוחות שולי רווח, מוכנים לייצוא

דוחות ניתוח הכנסות, ניתוח פרויקטים וחיוב לקוחות מדרגים את הרווח לפי לקוח ולפי פרויקט, וניתנים לייצוא ל-PDF/CSV ישר לתוך חבילת הפיננסים שאתם כבר מכינים. ההרשאות קובעות מי רואה את הכסף: Owners ו-Admins רואים את רווחיות כל החברה, ו-Viewers מקבלים חתך לקריאה בלבד.

דוחות מובנים עם ייצוא ל-PDF/CSV; הצגת הרווחיות מוגבלת לפי הרשאה בין Owner, Admin, Finance, Manager, Member ו-Viewer.

שולי רווח לכל שעה לחיוב, לא רק לכל לקוח

אותו חישוב דו-תעריפי מזין גם את ניצולת המשאבים, כך שלקוח בתת-חיוב או באיוש יתר קופץ גם כשולי רווח נמוכים וגם כניצולת לחיוב נמוכה: שתי זוויות על אותה בעיה, זו לצד זו.

ניצולת המשאבים נמדדת מול לוח הזמנים של כל עובד ומול פרופילי החגים הלאומיים שלכם, לא מול שבוע שטוח של 40 שעות.

פשוט שאלו אילו לקוחות מפסידים לכם כסף

במקום לבנות דוח, שאלו את Timix.AI "אילו לקוחות מתחת ל-30% רווחיות?" וקבלו תשובה ישר מנתונים חיים.

צ'אטבוט Timix.AI עונה על שאלות רווחיות/תקציב/שעות (Starter ומעלה); AI Insights ב-Business.

2 תעריפים על כל שעה — תעריף לקוח ותעריף עלות
4 רמות צבירה — מתת-משימה ועד לקוח
הרבה דוחות מובנים, ניתנים לייצוא ל-PDF/CSV

בלשונית הדוחות

דוחות שבאמת תפתחו

כל סביבת עבודה מגיעה עם עמודי דוח מובנים. אלה הדוחות שהצוות הזה חוזר אליהם שוב ושוב — כל אחד מהם ניתן לייצוא ל-PDF או CSV, מוכן לחיוב.

  • Revenue Analysis
  • Project Analysis
  • Customer Billing
  • Budget vs Actual
  • Resource Utilization

לפי תפקיד

ספר חשבונות אחד, זווית ראייה שונה לכל תפקיד

Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer — שישה תפקידים, מוגדרים כך שכל אחד רואה רק את מה שצריך לראות.

Owner / Admin

התמונה הכספית המלאה: רווחיות של כל החברה, דירוג רווח לכל לקוח ולכל פרויקט, ותעריפי הלקוח ותעריפי העלות (עם תאריך תחולה) שמאחורי כל חישוב. כאן מחליטים מה לתמחר מחדש ואיזה לקוח לשחרר.

Manager

רואה רווחיות וניצולת ללקוחות ולפרויקטים שבאחריותו, מזהה את הלקוחות שלוח הבקרה מסמן מתחת ליעד, ומאשר את השעות שמזינות את המספרים, כך שהרווחיות שאתם רואים היא זו שסופקה בפועל.

Member / Viewer

חברי הצוות מתעדים שעות מדויקות, חומר הגלם של כל נתון רווחיות. צופים מקבלים חתך רווחיות לקריאה בלבד — מתאים לשותף פיננסי או חבר דירקטוריון שזקוק למספרים, לא לגישה לתעריפים.

03 נסו על המספרים שלכם

דרגו את הלקוחות שלכם לפי רווחיות

פתחו סביבת עבודה, ייבאו לקוחות ופרויקטים בכמות מ-CSV, הזינו תעריפי לקוח ועלות, וראו את הרווח לכל לקוח על המספרים שלכם, לא שלנו. גישה מלאה ל-90 יום, כל דוח כלול.

התחילו ניסיון חינם ללא כרטיס אשראי

ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.

מעדיפים קודם להתרשם? סביבות הדגמה מלאות נתונים של שירותי IT, משרד עורכי דין ובנייה פתוחות לכולם ומציגות את אותם שולי רווח מצטברים על נתונים שנראים אמיתיים. פתחו את הדמו של שירותי IT

04 שאלות נפוצות

מעקב רווחיות, שאלות ותשובות

איך Timix.AI מחשב רווח?

ברמת העבודה: רווח = (שעות × תעריף לקוח) − (שעות × תעריף עלות), ומצטבר מתת-משימה לפרויקט ללקוח ולארגון. זו רווחיות אספקת העבודה, מחושב משעות שתועדו באמת.

זה כולל הוצאות, או בא במקום דוח הרווח וההפסד החשבונאי שלנו?

לא. שולי הרווח כאן הם של זמן עבודה בלבד: אין מנוע הוצאות, חומרים או הקצאת תקורה, אין הכרה בהכנסה ואין ספר חשבונות ראשי. הוא מראה לכם כמה רווחי הזמן לחיוב שלכם — כלי החשבונאות שלכם נשאר מקור האמת הפיננסי.

מה קורה לשולי רווח ישנים כשתעריף העלות של עובד משתנה?

כלום. לכל תעריף עלות יש תאריך תחולה, אז העלאת שכר חלה מהתאריך שלה והלאה. העלות ושולי הרווח ההיסטוריים של הפרויקט נשארים מדויקים במקום להישכתב למפרע.

אפשר להפיק אוטומטית חשבוניות ללקוחות הרווחיים?

ב-Professional ומעלה, Timix.AI הופך שעות לחיוב לחשבוניות מסחריות מוכנות לשליחה, ומייצר ייצוא ל-PDF/CSV שתזינו ישירות לכלי החשבונאות שלכם. השליחה לא אוטומטית — אתם מחליטים מתי לחייב.

מוכנים? אנחנו כאן.

גלו אילו לקוחות שווים את הזמן שלכם.

ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.