אישורים הם שער האיכות בין זמן גולמי שדווח לבין חשבונית ללקוח. הזמן עובר Draft → Submitted → Approved, ורק שעות מאושרות נחשבות כשעות לחיוב וזורמות ל-Billing Review — כך שסקירה מהירה וממושמעת מגנה על כל מספר בהמשך הדרך.
תור ה-Pending Approvals
פתחו את Reports → Approvals. התור מציג כל דיווח שעות שהוגש וממתין להחלטתכם — מי הגיש אותו, התקופה, סך השעות ומספר הדיווחים, ומתי הגיע — עם View, Approve ו-Reject בכל שורה.
בזכות reporter assignment, אתם רואים רק את האנשים שמדווחים אליכם, כך שזהו תור ממוקד אחד ולא הזמן של כל הארגון.
סקירה לפני אישור
לחצו על View כדי לפרוס את ההגשה ולראות את הרשומות, מקובצות לפי יום. כאן המאשר מצדיק את שכרו — סריקה מהירה אחר ארבעת הדברים שעולים הכי הרבה בזמן החיוב:
- סיווג שגוי — עבודה לחיוב שדווחה כתקורה, או להפך.
- תיאורים דלים — כל מה שלקוח לא יקבל בחשבונית T&M.
- תקציב — עבודה שדוחפת פרויקט במחיר קבוע או מוגבל לחריגה.
- פרויקט שגוי — שעות שנחתו על הלקוח הלא נכון.
אישור או דחייה
כשדיווח השעות נקי, Approve אותו — השעות הופכות ל-Approved, ננעלות ומוכנות לחיוב. אם משהו לא בסדר, Reject עם סיבה: דיווח השעות חוזר לאדם לתיקון והגשה מחדש, והסיבה נרשמת.
כל החלטה נלכדת ב-Approval History, ומעניקה לכל חשבונית שובל ביקורת מבוסס — מי רשם שעות, מי אישר, ומתי. עם התקופה מאושרת, השעות האלה מוכנות לתהליך החיוב של סוף החודש.