מעקב שעות בלי חיכוך
כל הטמעה של מעקב שעות מתה באותה צורה: התיעוד לוקח יותר מדי זמן, הצוות ממלא את השבוע מהזיכרון ביום שישי, והמספרים מפסיקים להגיד משהו. Timix.co.il תוקף את שני הקצוות — תיעוד שעולה נגיעה אחת או משפט, והקמה שמנהל מסיים בתוך אחר צהריים אחד.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
אף אחד לא מתיישב מתוך כוונה למלא גיליון שעות מעורפל. זה קורה כי תיעוד כמו שצריך דורש יותר תשומת לב ממה שהמשימה שווה באותו רגע, וכי אף אחד לא באמת סיים להקים את המערכת.
טופס עם שישה שדות סביר לחלוטין פעם אחת, ובלתי נסבל ארבעים פעמים בשבוע. אז הרשומות נדחות, ואז משוחזרות מהזיכרון — והשחזור מעגל כלפי מטה, שוכח את השיחות הקצרות ומקטין בשקט את השבוע.
"עבודה ללקוח — 8 שעות" לא שורדת שום בדיקה. כשהרשומה לא אומרת לאיזה לקוח, פרויקט ומשימה היא שייכת, אי אפשר לחייב עליה בביטחון ואי אפשר לענות ללקוח ששואל על מה הלכו השעות.
לפני שמישהו מתעד שעה אחת, מישהו צריך לבנות את מבנה הלקוחות, הפרויקטים והמשימות, להחליט מי רשאי לראות תעריפים, ולהגדיר מי עובד באילו ימים. אם זה נראה כמו רבעון של עבודה, ההטמעה פשוט לא מתחילה.
02 איך Timix.co.il מתאים
Timix.co.il בנוי מתוך הנחה שמערכת מעקב שעות מייצרת שעות מדויקות רק כשהתיעוד מהיר יותר מההתחמקות ממנו — ושמנהל אמור להקים את כל המבנה בעצמו, בלי פרויקט הטמעה.
הפעילו טיימר שממשיך לרוץ גם כשאתם מנווטים באפליקציה, הקישו על מועדף שכבר נושא את הלקוח והמשימה שאתם מתעדים כל יום, מלאו את טבלת השבוע בדיעבד, או פשוט אמרו ל-Timix.co.il "תעד 90 דקות על המיגרציה של Acme" ותנו לו ליצור את הרשומה.
טיימר מתמשך ששורד ניווט, טבלת שבוע ותצוגת לוח שנה, מועדפים בנגיעה אחת ותיעוד במשפט עם AI (מ-Starter ומעלה).
רוב השבועות נראים כמו הקודם. העתקה מהשבוע הקודם מביאה את המבנה החוזר קדימה, כך שהצוות מתאים אותו במקום להקליד אותו מחדש — וזה בדיוק מה שמזיז את התיעוד מיום שישי חזרה ליום שני.
העתקה מהשבוע הקודם בטבלת השבוע, לצד מועדפים חוזרים בנגיעה אחת.
כל רשומה נוחתת על לקוח, פרויקט, משימה ותת-משימה אמיתיים, ונושאת סוג חיוב — זמן וחומרים, מחיר קבוע או תקורה — כך שהשעות מגיעות כבר מסווגות, בלי סבב ניקיון לפני שאפשר לחייב עליהן.
היררכיה ב-4 רמות עם יצירת תת-משימה אוטומטית; 3 סוגי חיוב מסווגים כל שעה כשעה לחיוב או כשעה פנימית.
הורידו את תבנית הייבוא, מלאו את הלקוחות, הפרויקטים, המשימות ותת-המשימות, הריצו אותה כהרצה יבשה כדי לראות בדיוק מה ייווצר, ורק אז אשרו. שישה תפקידים מובנים ופרופילי זמני עבודה עם לוחות חגים אומרים שההחלטות האלה מתקבלות פעם אחת.
ייבוא CSV של ההיררכיה המלאה, עם הרצה יבשה לפני האישור; 6 תפקידים (Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer); פרופילי זמני עבודה וחגים.
בלשונית הדוחות
כל סביבת עבודה מגיעה עם עמודי דוח מובנים. אלה הדוחות שהצוות הזה חוזר אליהם שוב ושוב — כל אחד מהם ניתן לייצוא ל-PDF או CSV, מוכן לחיוב.
לפי תפקיד
Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer — שישה תפקידים, מוגדרים כך שכל אחד רואה רק את מה שצריך לראות.
ייבאו את מבנה הלקוחות, הפרויקטים והמשימות מ-CSV, שייכו את ששת התפקידים המובנים והגדירו פרופילי זמני עבודה וחגים פעם אחת — ואז קראו את האימוץ בדוחות גיליונות השעות, במקום לרדוף אחריו במיילים.
ראו מי תיעד ומי לא עוד לפני סגירת החודש, אשרו או דחו-עם-נימוק, ותקנו שבוע דליל בזמן שהצוות עדיין זוכר אותו — ולא אחרי שהחשבונית כבר יצאה.
חברי הצוות מתעדים עם הטיימר, מועדף, העתקה מהשבוע הקודם או משפט ל-Timix.co.il ומגישים לאישור; הצופים קוראים את גיליונות השעות בלי אפשרות לשנות רשומה.
03 תנסו את התיעוד, לא את המצגת
ארגון לדוגמה עם שבועות של שעות שכבר נמצאות בו. הפעילו את הטיימר, הקישו על מועדף, העתיקו את השבוע הקודם קדימה או בקשו מ-Timix.co.il לתעד משפט — ואז הסתכלו איך הרשומה הגיעה כבר קשורה ללקוח, לפרויקט ולסוג חיוב. הדמו מתאפס כל 48 שעות, אז אפשר לשבור בו כל מה שרוצים.
04 שאלות נפוצות
לרשומה חוזרת — נגיעה אחת על מועדף שכבר נושא את הלקוח והמשימה. לשבוע מוכר — קליק אחד על העתקה מהשבוע הקודם, ואז התאמה. לכל השאר — משפט פשוט ל-Timix.co.il, "תעד 45 דקות על הפיתוח של Globex", והוא יוצר את הרשומה במקומכם.
על ידי הסרת הסיבות שבגללן רשומות יוצאות מעורפלות. מועדפים והעתקה מהשבוע הקודם הופכים תיעוד באותו יום לזול יותר משחזור ביום שישי, וכל רשומה נוחתת על לקוח, פרויקט, משימה ותת-משימה אמיתיים עם סוג חיוב — כך שהיא מפורטת מעצם המבנה, ולא בזכות תזכורת.
המבנה נכנס כ-CSV אחד: מורידים את התבנית, ממלאים את הלקוחות, הפרויקטים, המשימות ותת-המשימות, מריצים הרצה יבשה כדי לראות בדיוק מה ייווצר, ואז מאשרים. התפקידים הם שישה פרופילים מובנים במקום מטריצת הרשאות שצריך לתכנן, ופרופילי זמני העבודה והחגים מוגדרים פעם אחת.
שלוש דרכי התיעוד הן ההדרכה — טיימר, מועדף או משפט. ארגון הדמו פתוח בלי הרשמה, כך שאפשר להעביר אותו לצוות ולתת לאנשים לנסות לתעד שעה עוד לפני שמתחייבים למשהו.
לא. ניסיון של 90 יום נותן גישה מלאה בלי כרטיס אשראי — מספיק זמן כדי לראות אם אנשים עדיין מתעדים בשבוע העשירי, וזה מבחן האימוץ היחיד שבאמת חשוב.
מוכנים? אנחנו כאן.
ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.
שאלו על Timix
תשובות על פיצ׳רים, תמחור והתאמה
תשובות AI עלולות להיות לא מדויקות — כדאי לוודא פרטים חשובים. · מדיניות פרטיות
דברו עם אדם אמיתי
מכירות, תמיכה או דיווח על באג — מגיע ישירות לצוות שלנו.
