הקמה של ארגון חדש ב-Timix.co.il לוקחת כעשר דקות. ההדרכה הזו עוברת על הצעדים החיוניים — יצירת החשבון, בדיקת הארגון ש-Timix.co.il מקימה בשבילכם, ומעקב אחר רשימת ההקמה — כך שבסוף יהיה לכם ארגון פעיל, מוכן לדווח את שעת החיוב הראשונה שלו.
1. יצירת החשבון
פתחו את עמוד ההרשמה וצרו חשבון. אפשר להירשם עם כתובת מייל וסיסמה, או להשתמש ב-Continue with Google אם אתם מעדיפים לא לנהל עוד סיסמה. כל ארגון חדש מתחיל בניסיון חינם — ללא צורך בכרטיס אשראי.
אם נרשמתם עם מייל וסיסמה, בחרו סיסמה חזקה — הטופס יראה לכם מתי היא עומדת בדרישות.
2. אימות כתובת המייל
Timix.co.il שולחת קישור אימות לכתובת שלכם. אפשר להתחיל בהקמה מיד — יש תקופת חסד קצרה, והאפליקציה מציגה באנר תזכורת עד שתאשרו. פתחו את המייל ולחצו על הקישור כדי לאמת (בדקו בתיקיית הספאם אם הוא לא מגיע).
3. הארגון שלכם מוכן
בכניסה הראשונה, Timix.co.il מקימה בשבילכם את הארגון — ראש כל מה שתבנו. הוא נקרא על שמכם (“הארגון של דנה”), ושלושת הדברים שמעגנים כל דוח וכל חשבונית שתפיקו מכאן ואילך נלקחים מהדפדפן שלכם:
- Country — המדינה, לפי אזור הזמן שלכם.
- Base Currency — המטבע של המדינה שלכם, שבו מבוטאים התעריפים, התקציבים והחשבוניות.
- Time Zone — קובע לאיזה יום בלוח השנה משויך רישום שעות.
אתם נכנסים ישר לאפליקציה, בתקופת הניסיון החינמית. כדי לתת לארגון את שם העסק שלכם, פתחו את Organization → Settings ושנו את Organization name — גם המדינה, המטבע ואזור הזמן נמצאים שם.
אם הדפדפן לא מגלה באיזו מדינה אתם (למשל כשהוא מוגדר ל-UTC), Timix.co.il שואלת במקום לנחש: נפתח עמוד Create your organization, ושמו של הארגון כבר ממולא בו. בחרו מדינה ולחצו על Create organization.
הוזמנתם להצטרף לצוות? במקרה הזה לא מוקם לכם ארגון — פתחו את ההזמנה והצטרפו לארגון שלהם.
4. השלמת ההקמה והזמנת הצוות
אתם נוחתים בארגון החדש עם רשימת הקמה שמנחה אתכם בצעדים הראשונים — בדיוק בסדר שבו ההיררכיה נבנית:
- יצירת הלקוח הראשון — ראש היררכיית החיוב (הלקוחות שאתם מחייבים).
- הוספת פרויקט — קיבוץ העבודה שאתם עושים עבור אותו לקוח.
- דיווח השעה הראשונה — כל השעות נרשמות ברמת תת-המשימה.
- הזמנת הצוות — צרפו חברי צוות (Organization → Users) כדי שיוכלו לדווח גם הם, כל אחד עם התפקיד הנכון.
זהו — הארגון שלכם פעיל ומוכן. הצעד הטבעי הבא הוא להבין את המבנה שעליו הכול תלוי: היררכיית הלקוח ← פרויקט ← משימה ← תת-משימה.