הכול ב-Timix.AI תלוי במבנה אחד פשוט. ברגע שצורת המבנה מתבהרת, כל שאר חלקי האפליקציה — דיווח שעות, תקציבים, אישורים, חיוב — מקבלים היגיון, כי כולם קוראים מאותו עץ.
חמש הרמות
הנתונים שלכם מקוננים בחמש רמות, מסביבת העבודה כולה ועד יחידת עבודה בודדת לחיוב:
Organization → Customer → Project → Task → SubTask
- Organization (ארגון) — סביבת העבודה שלכם. כל מה שמתחת שייך לו, והוא הגבול ששומר על הנתונים שלכם נפרדים מכל ארגון אחר.
- Customer (לקוח) — מי שאתם עושים עבורו את העבודה (ובדרך כלל מחייבים). עבודה פנימית, שאינה לחיוב, יושבת תחת לקוח פנימי כדי שתיעקב גם היא.
- Project (פרויקט) — התקשרות ספציפית עבור לקוח. ברמת ה-Project נמצאים סוג החיוב (Time & Materials, Fixed price, Overhead) והתקציב.
- Task (משימה) — שלב או תחום עבודה בתוך פרויקט (למשל Search Integration).
- SubTask (תת-משימה) — היחידה הנמוכה והספציפית ביותר של עבודה — וגם המקום שבו מדווחת כל שעה.
ראו זאת באפליקציה
פתחו את Projects מסרגל הצד. העץ מציג את כל ההיררכיה שלכם; השתמשו ב-Expand All כדי לראות איך הרמות מקוננות, ולחצו על כל פריט כדי לפתוח את הפרטים שלו מימין.
בדוגמה שלמעלה, ללקוח TravelEase Agency יש פרויקט Booking System, שלו משימת Search Integration, שמחזיקה את תתי-המשימות Flight Search API, Car Rental API ו-Hotel Search API. המונים שלמעלה — customers, projects, tasks, subtasks — סופרים את כל העץ.
הכלל האחד שחשוב
כל שעה מדווחת ברמת ה-SubTask. אדם לעולם לא מדווח שעות ישירות על Project או על Task — הוא מדווח אותן על SubTask, החלק הקונקרטי של העבודה שהוא באמת עשה. השעות האלה מצטברות כלפי מעלה בעץ:
- שעות ה-SubTask מצטברות ב-Task שלו,
- משימות מצטברות ב-Project (שם הן פוגשות את התקציב ואת סוג החיוב),
- פרויקטים מצטברים ב-Customer, ו-
- הכול מצטבר ב-Organization.
מכיוון שכל מספר חוזר לאותן רשומות ברמת ה-SubTask, דוחות הניצולת, בריאות התקציב והחשבוניות שלכם לא יכולים לסתור זה את זה בנוגע למה שבוצע. וכשצריך לדווח שעות על משהו שעדיין לא קיים, Timix.AI יוצר עבורכם את ה-SubTask אוטומטית — כך שלעולם לא תיתקעו מלתעד שעה.
עכשיו כשההיררכיה ברורה, השלב הבא הוא לבנות משלכם — להוסיף לקוחות ופרויקטים, ולבחור את סוג החיוב לכל אחד.