משרדי רואי חשבון (CPA)
עונת המס, עבודת שטח בביקורת, שינוי מבנה של חברה — כל התקשרות מחויבת לפי שעה, לפי מחיר קבוע או לפי ערך. Timix.co.il לוכד את השעות תוך כדי העבודה, מוריד את שכר הטרחה של כל התקשרות בזמן אמת, ומתמחר כל שעה מול העלות — כך שהדליפה של העונה העמוסה מפסיקה להוזיל את החשבון, והמימוש הופך לנתון שאפשר להגן עליו, לא למשאלת לב.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
הרווח של משרד נשען על שלושה מספרים — מימוש, ניצולת ועבודה בתהליך (WIP) — והעונה העמוסה תוקפת את שלושתם בבת אחת. הדליפות כמעט אף פעם לא נראות כמו בעיות; הן נראות כמו יום קצת קצר והתקשרות ש"נמשכה קצת יותר מדי".
בלחץ העונה, אנשי הצוות בונים מחדש את דוחות השעות ימים אחר כך — שעות מעוגלות כלפי מטה, משימות קטנות נופלות מתחת לסף ה"שווה לרשום", ועבודה שכבר נמסרה נספגת בשקט בלי חיוב. רישום זמן אפילו ביום אחד באיחור עולה בנתח של דיוק, ומשרדים מכוונים למימוש של 85%+ מסיבה טובה: תת-רישום הוא ההנחה הגדולה ביותר שהמשרד מעולם לא אישר.
מחיר קבוע הוא כיום המודל הדומיננטי, והוא חשוף לחלוטין להתרחבות היקף. בלי שכר הטרחה שיורד בזמן אמת, ההתקשרות חורגת ממנו בשקט, ה-WIP מזדקן, והחריגה הופכת למחיקה — שמתגלה בזמן הכנת החשבון, לא כשעוד יש מקום לפתוח מחדש את מכתב ההתקשרות.
פירמידה ממונפת — עובד זוטר, בכיר, מנהל, שותף — מערבבת שעות שעלותן שונה בתכלית, על פני עבודה שעתית, מחיר קבוע וייעוץ. בלי הפרדה של העלות מתעריף החיוב, אי אפשר לחשב מימוש לכל התקשרות וניצולת לכל אדם, כך שהתמחור והאיוש נשארים ניחוש.
02 איך Timix.co.il משתלב
Timix.co.il הוא לא מערכת ניהול המשרד שלכם — הוא שכבת השעות והרווח שלוכדת את שעות העונה העמוסה, מורידה את שכר הטרחה לפני שהוא גולש למחיקה, ומספרת לכם מה כל התקשרות באמת מימשה.
הטיימר הפעיל ממשיך לרוץ בין מסך למסך, הטבלה השבועית כוללת העתקה מהשבוע הקודם לעבודת השטח החוזרת, ו-Timix.co.il רושם ממשפט — "רשום 40 דקות על הביקורת של Acme, עבודת שטח." לכידה בזמן אמת היא הדרך שבה שעות נספגות מפסיקות להתפוגג לפני שהן מגיעות לחשבון.
טיימר, טבלה שבועית עם העתקה מהשבוע הקודם, ורישום משפט ב-Timix.co.il בכל המסלולים בתשלום — כל רישום נשמר ברמת תת-משימה עם תאריך, משך ותיאור.
הזינו את שכר הטרחה הקבוע כתקציב Fixed Price ברמת ההתקשרות, המשימה או תת-המשימה, עם מגבלה רכה וקשיחה וספי התראה. התקציב יורד מול השעות בזמן אמת ומתריע לפני שההתקשרות גולשת למחיקה — בסיס מוקדם לשיחה על היקף העבודה.
תקציבי Fixed Price עם מגבלה רכה/קשיחה וספי התראה — הרכה מזהירה, הקשיחה עוצרת ברגע הרישום; בריאות התקציב מחושבת מהשעות בזמן אמת.
כל שעה נושאת שני תעריפים — תעריף החיוב ללקוח ועלות שעה מתוארכת — כך שהכנסה, עלות ורווח מתגלגלים לכל התקשרות ולקוח. עלויות השעה מתוארכות, כך שעדכון שכר לא כותב מחדש את עלות העבודה של השנה שעברה.
תעריף כפול לכל שעה — תעריף חיוב לצד עלות שעה מתוארכת — מגלגלים הכנסה, עלות ורווח לכל התקשרות ולקוח (Professional ומעלה).
טיוטה ← הוגש ← אושר נותן לשותפים רשומת WIP נקייה שאפשר להגן עליה; מחיקה וסימון-כחויב סוגרים את מעגל המימוש; ודוחות חיוב לקוחות וזמן שלא חויב מיוצאים ל-PDF/CSV לחשבון שאתם מפיקים. הרשאות מבוססות-תפקיד משאירות את התעריפים, הרווח וה-WIP אצל Owner/Admin, לא אצל כל רושם שעות.
טיוטה ← הוגש ← אושר עם נימוק דחייה והיסטוריית אישורים, נעילת חודש/דוח שעות, מחיקה וסימון-כחויב, וייצוא חיוב לקוחות / זמן שלא חויב ל-PDF/CSV.
בלשונית הדוחות
כל סביבת עבודה מגיעה עם עמודי דוח מובנים. אלה הדוחות שהצוות הזה חוזר אליהם שוב ושוב — כל אחד מהם ניתן לייצוא ל-PDF או CSV, מוכן לחיוב.
לפי תפקיד
Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer — שישה תפקידים, מוגדרים כך שכל אחד רואה רק את מה שצריך לראות.
נהלו את המשרד: הקימו לקוחות והתקשרויות, הגדירו תעריפי חיוב ועלויות שעה מתוארכות, חברו תקציבי מחיר קבוע וספי התראה, וצפו במימוש, בניצולת וב-WIP על פני כל התקשרות ישר מלוח הבקרה.
מנהלים תיק לקוחות שלם. אשרו או דחו שעות שהוגשו (עם נימוק), שמרו את תור האישורים פנוי, ותפסו התקשרות במחיר קבוע שמתחממת — לפני שהיא הופכת למחיקה.
אנשי צוות (Members) מדווחים מול ההתקשרויות שהוקצו להם דרך טיימר, טבלה שבועית או משפט אחד ל-Timix.co.il. צופים — שותף סוקר או מבקר חיצוני — רואים את הנתונים בקריאה בלבד, ותו לא.
03 נסו על ההתקשרויות שלכם
צרו סביבת עבודה, ייבאו לקוחות בכמות מקובץ CSV, הגדירו את שכר הטרחה של כל התקשרות כתקציב Fixed Price ואת עלות השעה של כל רושם שעות, ואז קראו מימוש ורווח לכל התקשרות על המספרים שלכם. גישה מלאה, 90 יום, בלי כרטיס אשראי.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רוצים קודם להסתכל מסביב? סביבות הדגמה מוכנות מראש של שירותי IT, משרד עורכי דין ובנייה פתוחות לכולם ומציגות תקציבים, אישורי שעות ורווח לכל לקוח על נתונים מציאותיים. פתחו את הדמו של שירותי IT
04 שאלות נפוצות
לא — אין אינטגרציות חשבונאיות ייעודיות. (מסלולי Professional ומעלה כוללים Integration API מאומת-מפתח.) Timix.co.il הוא שכבת השעות והרווח שרצה לצד תוכנת ניהול המשרד או תוכנת הנהלת החשבונות שלכם: אתם לוכדים ומתמחרים כאן את השעות, ואז מזינים את החשבון היכן שאתם עושים זאת כבר היום.
בהחלט. סוגי החיוב נקבעים לכל פרויקט, משימה או תת-משימה, כאשר הסוגים המותרים יורשים במורד העץ — דוח מס במחיר קבוע וביקורת ב-T&M יכולים לחיות אצל אותו לקוח, כל אחד מחושב נכון, בעוד תקורה (OVH) מחזיקה את ההשתלמות המקצועית והזמן הפנימי מחוץ למספרים לחיוב.
הגדירו את תעריף החיוב ללקוח ואת עלות השעה של כל רושם שעות; Timix.co.il מגלגל הכנסה, עלות ורווח לכל התקשרות ולקוח. דוחות ניצולת משאבים ושעות עובד מציגים את הזמן לחיוב לכל אדם, כך שמימוש וניצולת הם מספרים, לא תחושה.
בדיוק בשביל זה הוא נבנה — טיימר פעיל שממשיך לרוץ בין מסך למסך, טבלה שבועית עם העתקה מהשבוע הקודם, רישום לפי משך זמן או לפי שעת התחלה וסיום עם בדיקת חפיפות, ובכל המסלולים בתשלום Timix.co.il יוצר רישום ממשפט פשוט. לכידה בזמן אמת היא הדרך להפסיק לבנות מחדש את השבוע מהזיכרון ביום שישי.
במסלול Professional ומעלה, Timix.co.il מפיק חשבוניות מסחריות מהשעות שנרשמו, אם כי הוא אינו מערכת ספרים מלאה או מערכת ציות למס. עבור הספרים שלכם והציות הספציפי למדינה, ייצאו נתוני חיוב לקוחות וזמן שלא חויב נקיים ומאושרים (PDF/CSV) או דחפו אותם דרך ה-Integration API אל תוכנת הנהלת החשבונות שלכם.
מוכנים? אנחנו כאן.
לכדו את שעות העונה העמוסה, הורידו את שכר הטרחה לפני שהוא הופך למחיקה, וראו מה כל התקשרות באמת מימשה.
שאלו על Timix
תשובות על פיצ׳רים, תמחור והתאמה
תשובות AI עלולות להיות לא מדויקות — כדאי לוודא פרטים חשובים. · מדיניות פרטיות
דברו עם אדם אמיתי
מכירות, תמיכה או דיווח על באג — מגיע ישירות לצוות שלנו.
