משרדי אדריכלות
אתם מחייבים לפי שלב מול שכר תכנון קבוע, אבל השעות לא קבועות, ושלב אחד יכול בשקט לטרוף את הנתח שלו מהשכר עוד לפני שמישהו שם לב. Timix.AI עוקבת אחר השעות בכל שלב מול התקציב שלו, מתריעה עוד לפני שהשכר נגמר, ומציגה את הרווח של כל פרויקט לפי תעריפי שותף ומשרטט.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
שכר התכנון ננעל ביום החתימה. השעות שמאחוריו לא, ובלי תמונה חיה לפי שלב, השכר נראה בסדר גמור בדיוק עד שהשלב שחרג כבר נסגר.
סכמטי, פיתוח עיצוב, מסמכי ביצוע. כל שלב נושא חלק משכר הטרחה הקבוע. כשהשעות נערמות בשלב אחד בלי שריפה חיה מול התקציב שלו, אתם מגלים את החריגה רק בסגירת השלב, אחרי שהזמן כבר הושקע והשכר כבר התחייב.
שעה של שותף ושעה של משרטט זוטר עולות למשרד אחרת לגמרי ומכניסות אחרת לגמרי. כשכל השעות נספרות בתעריף אחיד, מספר הרווחיות שאתם רואים הוא ממוצע שמסתיר אילו פרויקטים — ואילו אנשים — באמת מכניסים כסף.
סבבים נוספים, עבודה מעבר להסכם, בקשות לקוח 'זריזות'. מאמץ אמיתי שאפשר לחייב עליו, אבל הוא נבלע בפנים כמחווה של רצון טוב — כי אף אחד לא מדד אותו מול השכר. לאורך פרויקט שלם, הרצון הטוב הזה הוא בעצם הנחה שמעולם לא החלטתם לתת.
02 איך Timix.AI משתלבת
ההיררכיה, תקציבי השלבים והתעריפים הכפולים תוכננו לעבודה במחיר קבוע המחולקת לשלבים — בדיוק כמו שמשרד מבנה את חיובי הפרויקט שלו.
ארגנו את העבודה לפי פרויקט ← שלב ← פריט עבודה. ב-Timix.AI כל שלב הוא משימה תחת הפרויקט, ופריטי העבודה הם תת-משימות מתחתיו. התעריפים וסוגי החיוב מוחלים במורד העץ, כך שכל מבנה השלבים של הפרויקט יושב בעץ אחד. (השלבים מוגדרים לגמרי על ידכם — אין תבניות מובנות לשלבי AEC.)
לקוח ← פרויקט ← משימה (השלב שלכם) ← תת-משימה, עם תעריפים וסוגי חיוב שמוחלים במורד העץ.
הקצו לכל שלב את הנתח שלו משכר התכנון כתקציב בסכום קבוע ברמת המשימה, עם סף התראה ותקרה קשיחה. Timix.AI שורפת אותו מהשעות בזמן אמת ומתריעה בסף שתבחרו, כך שאתם תופסים שלב שמתקרב לחריגה בזמן שעוד אפשר לתמרן.
תקציבים ברמת פרויקט, משימה או תת-משימה; סף התראה מזהיר, תקרה קשיחה עוצרת, כבר ברגע הרישום.
לכל שעה של כל אדם יש תעריף לקוח ותעריף עלות, כך ששותף ומשרטט באותו שלב מחויבים ועולים במספרים הנכונים, והרווח מצטבר לכל שלב ולכל פרויקט. תעריפי העלות שמורים עם תאריך תוקף, כך שעדכון שכר לא מעוות את הרווחיות של פרויקטים שכבר נסגרו.
תעריפים כפולים בתוספת היסטוריית תעריפי-עלות מתוארכת לפי תוקף, כך שחישוב שולי הרווח נשאר נכון גם כשהמשכורות משתנות.
נהלו שלבי תכנון במחיר קבוע (Fixed Price) לצד שירותים נוספים לפי שעה (T&M) לצד זמן פנימי שלא לחיוב (OVH), הכול בעץ פרויקט אחד. סוף-סוף שירותים נוספים נתפסים מול תעריף במקום להתאדות לתוך רצון טוב.
3 סוגי חיוב — T&M, Fixed Price, OVH — חיים יחד בעץ פרויקט אחד.
03 נסו את זה על הפרויקטים שלכם
פתחו סביבת עבודה, הוסיפו פרויקט, חלקו אותו לשלבים עם נתח מהשכר לכל אחד, והגדירו תעריפי שותף ומשרטט. ראו שריפת שכר בכל שלב ורווח לכל פרויקט על המספרים שלכם, עם גישה מלאה לכל תכונה ולכל דוח, ל-90 יום, ללא כרטיס.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
מעדיפים קודם להתרשם? סביבות דמו חיות ועמוסות בנתונים פתוחות לכולם. בדמו של ארגוני IT ובנייה תמצאו בדיוק את אותן מכניקות — שלב, תקציב ושולי רווח — על נתונים מציאותיים. פתחו את הדמו של שירותי IT
04 שאלות נפוצות
כן, זו בדיוק ההתאמה המרכזית. כל שלב הוא משימה תחת הפרויקט. הקצו לו תקציב בסכום קבוע עבור חלקו מהשכר, ו-Timix.AI תשרוף אותו מהשעות בזמן אמת, עם סף התראה ותקרה קשיחה. כך תראו שלב שמתקרב לחריגה בזמן שעוד יש שכר לנהל.
Timix.AI מפיקה חשבוניות מסחריות רגילות מהשעות שצברתם בשלבים, ב-Professional ומעלה (שורות פירוט, שיעור המס שלכם, סכומים ו-PDF ממותג), אבל לא מסמכי אחוז-השלמה או משיכה ייעודיים לבנייה מסוג AIA G702/G703. לצורך זה, ייצאו את הנתונים המוכנים לחיוב (PDF או CSV) לכלי שבו המשרד שלכם מפיק חיובי AIA.
כן. התעריפים נקבעים לכל אדם ולכל ישות ומוחלים במורד העץ, כך שזמן שותף וזמן עמית באותו שלב מחויבים ומתומחרים נכון. הרווח ושולי הרווח מצטברים לכל שלב ולכל פרויקט, והיסטוריית תעריפי-העלות מתוארכת לפי תוקף.
לא. Timix.AI עוקבת אחר שעות עבודה ואחר העלות וההכנסה שלהן, לא אחר חשבוניות יועצי-משנה, החזרים או הוצאות אחרות. המקום שלהם הוא בתוכנת הנהלת החשבונות שלכם, אבל אפשר לתעד הפניות אליהם ישירות על רישומי השעות, בעזרת שדות מותאמים אישית.
מוכנים? אנחנו כאן.
ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.
