משרדי הנדסה
שעות של אזרחי, קונסטרוקציה ו-MEP מתפרסות על פני SD, DD, CD ו-CA — חלקן בשכר טרחה קבוע, חלקן T&M מול תקרת NTE. Timix.co.il משייך כל שעה לשלב ולתחום שלה, שורף את שכר הטרחה ואת תקרת ה-NTE מתוך שעות בזמן אמת, והופך את הניצולת והרווחיות למספרים שאפשר לפעול לפיהם עוד לפני שהשלב נגמר.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
שכר הטרחה נקבע ביום החתימה; השעות שמאחוריו לא. פצלו פרויקט בין אזרחי, קונסטרוקציה ו-MEP — ועל פני ארבעה שלבים — והחריגה, הפחתת השעות והתקרה שנפרצה כולן מתגלות רק אחרי שהכסף כבר יצא.
בעבודה גלובלית, כל שעה מחוץ להיקף היא פגיעה ישירה ברווח. בלי מעקב חי אחרי ניצול שכר הטרחה בכל שלב, שלב ה-SD או ה-DD שורף את חלקו בשכר הטרחה עוד לפני שמישהו שם לב — והזמנת השינוי לשירותים הנוספים מוגשת מאוחר מדי, או עם פחות מדי תיעוד כדי להצדיק אותה. הרווח בשכר טרחה קבוע נקבע כבר בחתימה; הוא חי או מת על משמעת של הערכה מול ביצוע.
חציון הניצולת בענף נע סביב 61%, והרווח דולף כששעות לחיוב לעולם לא הופכות להכנסה שחויבה. בפרויקט שמריץ אזרחי, קונסטרוקציה ו-MEP במקביל, קשה לראות אילו אנשים, תחומים או שלבים בתת-ניצול או מוחקים שעות — וניצולת גבוהה עם מימוש נמוך עדיין מסתיימת בבעיית תזרים, בזמן שהמכפיל נטו שמודד אותה נשאר בלתי נראה.
הרווחיות של T&M תלויה בכך שהשעות לחיוב באמת מגיעות לחשבונית — אבל צוותים מגיעים לתקרת ה-NTE של החוזה בלי שום התראה, שוכחים לחייב שעות שנרשמו, ומוציאים חשבוניות לאט. מומלץ להתריע ללקוח סביב 80% מה-NTE; בלי תקרה שמתריעה, אתם מגלים את זה כבר בתקרה עצמה, כשזו כבר שיחה קשה.
02 איך Timix.co.il משתלב
ההיררכיה, התעריפים הכפולים והתקציבים החיים נבנו בדיוק לעבודה שמפוצלת לשלבים ולתחומים, ומחויבת בשכר טרחה קבוע לצד T&M עם תקרה — כלומר בדיוק כפי שמשרד הנדסה מנהל פרויקט.
בנו את הפרויקט כפרויקט ← שלב ← פריט עבודה: כל שלב הוא משימה תחת הפרויקט, ופריטי העבודה הם תת-משימות מתחתיו. תנו לשלב את חלקו בשכר הטרחה כתקציב בסכום קבוע עם תקרה רכה ותקרה קשיחה, ו-Timix.co.il שורף אותו מתוך שעות בזמן אמת ומתריע בסף שהגדרתם — כך שתתפסו את שלב ה-CD ב-82% משכר הטרחה שלו בזמן שהזמנת שינוי לשירותים נוספים עדיין ניתנת להצדקה.
תקציבים ברמת פרויקט, משימה או תת-משימה; תקרה רכה מזהירה, תקרה קשיחה עוצרת — נאכף ברגע רישום השעות, לא בדוח של החודש הבא.
הריצו שלב אפיון T&M עם תקרה לצד ביצוע בשכר טרחה קבוע, באותו עץ פרויקט. כל שעת T&M מחושבת כשעות × תעריף הלקוח, ותקציב תקרת-שעות (או סכום קבוע) הוא ה-NTE שלכם — תקרה רכה מזהירה את הצוות סביב 80%, ספי התראה יוצאים באחוז שתבחרו, ותקרה קשיחה חוסמת רישומים נוספים בתקרה.
3 סוגי חיוב — T&M, Fixed Price ו-OVH — מתקיימים יחד באותו עץ; תקציב תקרת-שעות של T&M מתפקד כתקרת ה-NTE עם תקרה רכה/קשיחה + ספי התראה.
דוח Resource Utilization מציג את חלק השעות לחיוב לכל אדם מול לוחות עבודה אמיתיים לכל משתמש ולוחות חגים אזוריים — לא מכנה שטוח של 2,080 שעות — כך שתראו אילו תחומים ושלבים בתת-ניצול. דוח Unbilled Time חושף שעות מאושרות שעוד לא חייבתם, ותהליך העבודה Draft ← Submitted ← Approved לוכד שעות במקור, במקום לשחזר אותן שבועות אחר כך.
ניצולת מלוחות עבודה לכל משתמש + לוחות חגים אזוריים; דוח Unbilled Time; תהליך אישורי שעות עם דחייה-ונימוק והיסטוריה.
לכל שעה של כל אדם יש תעריף חיוב ועלות שעה, כך ששותף בכיר, מנהל פרויקט ומהנדס פרויקט מחייבים ומתומחרים במספרים הנכונים, והרווח מצטבר לפי שלב, לפי פרויקט ולפי לקוח. עלויות השעה מתוארכות-תוקף, כך שהעלאת שכר לא כותבת מחדש את הרווח של פרויקט שכבר הסתיים — ובמסלול Professional ומעלה, שעות מאושרות הופכות ישר לחשבונית מסחרית.
תעריף חיוב + עלות שעה כפולים עם היסטוריה מתוארכת-תוקף ← הכנסה / עלות / רווח / רווחיות; שעות מאושרות ← חשבונית מסחרית (Professional+).
בלשונית הדוחות
כל סביבת עבודה מגיעה עם עמודי דוח מובנים. אלה הדוחות שהצוות הזה חוזר אליהם שוב ושוב — כל אחד מהם ניתן לייצוא ל-PDF או CSV, מוכן לחיוב.
לפי תפקיד
Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer — שישה תפקידים, מוגדרים כך שכל אחד רואה רק את מה שצריך לראות.
נהלו את המשרד: הקימו פרויקטים לפי שלב ותחום, הגדירו תעריפי חיוב ועלות לשותפים בכירים, למנהלי פרויקטים ולמהנדסים, חברו תקציבי שלב ותקרות NTE עם ספי התראה, וראו את הניצולת והרווח בכל פרויקט ישר מלוח הבקרה.
נהלו תיק פרויקטים שלם. אשרו או דחו שעות שהוגשו (עם נימוק), שמרו את תור האישורים פנוי, ותפסו שלב או תקרת T&M שמתחממים לפני שהם אוכלים את שכר הטרחה — או לפני שהמימוש מתדרדר.
מהנדסים (Members) מתעדים מול השלבים ופריטי העבודה שהוקצו להם, דרך טיימר, טבלה שבועית או משפט אחד ל-Timix.co.il. צופים (Viewers) — שותף בכיר, מנהל פרויקט מצד הלקוח או מבקר — רואים את המספרים בקריאה בלבד, ותו לא.
03 נסו על הפרויקטים שלכם
פתחו סביבת עבודה, הוסיפו פרויקט, פצלו אותו לשלבים ולתחומים עם חלק משכר הטרחה או תקרת NTE על כל אחד, והגדירו תעריפים לשותף בכיר, למנהל הפרויקט ולמהנדס. קראו את ניצול שכר הטרחה והתקרה בכל שלב ואת הרווח בכל פרויקט על המספרים שלכם — גישה מלאה, כל יכולת, כל דוח, למשך 90 יום, בלי כרטיס.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
מעדיפים להסתכל לפני שאתם בונים משהו? סביבות הדגמה חיות, מלאות בנתונים מראש, פתוחות לכולם — ארגוני שירותי ה-IT והבנייה מדגימים את אותם מנגנוני שלב, תקציב ורווח על נתונים ריאליסטיים. פתחו את הדמו של שירותי IT
04 שאלות נפוצות
בהחלט — זה הלב של ההתאמה. כל שלב (SD, DD, CD, CA) הוא משימה תחת הפרויקט, ופריטי העבודה הם תת-משימות; תנו לשלב תקציב בסכום קבוע עבור חלקו בשכר הטרחה, ו-Timix.co.il שורף אותו מתוך שעות בזמן אמת עם תקרה רכה/קשיחה והתראות סף. התחום בא לידי ביטוי דרך אופן בניית העץ ודרך התעריפים לכל אדם, כך שתוכלו לזהות שלב שמתחמם בזמן שעוד יש שכר טרחה לנהל.
הגדירו תקציב תקרת-שעות או סכום קבוע כ-NTE שלכם, עם תקרה רכה שמזהירה את הצוות (נניח, ב-80%), ספי התראה באחוזים שתבחרו, ותקרה קשיחה שחוסמת רישומים נוספים בתקרה. שכר טרחה קבוע ו-T&M עם תקרה יכולים לרוץ זה לצד זה באותו עץ פרויקט.
כן. דוח Resource Utilization מדווח על חלק השעות לחיוב לכל אדם, מחושב מול לוחות עבודה לכל משתמש ולוחות חגים אזוריים ולא מול 2,080 שעות שטוחות. דוח Unbilled Time חושף שעות מאושרות שלא חייבתם, ודוחות Customer Billing ו-Budget vs Actual משלימים את התמונה — כולם ניתנים לייצוא ל-PDF/CSV.
הוא עוקב אחרי שעות עבודה ואחרי העלות וההכנסה שלהן, לא אחרי החזרי הוצאות או חשבוניות של יועצי משנה — אלה יושבים בתוכנת הנהלת החשבונות שלכם, ואפשר לרשום הפניות על הרישומים בעזרת שדות מותאמים אישית (Custom Fields). במסלול Professional ומעלה, שעות מאושרות הופכות לחשבונית מסחרית (שורות בתעריפי החיוב שלכם, מס, PDF ממותג); אחרת, ייצאו נתוני Unbilled Time ו-Customer Billing מוכנים לחיוב כדי לחייב מהמערכת שלכם.
מוכנים? אנחנו כאן.
ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.
שאלו על Timix
תשובות על פיצ׳רים, תמחור והתאמה
תשובות AI עלולות להיות לא מדויקות — כדאי לוודא פרטים חשובים. · מדיניות פרטיות
דברו עם אדם אמיתי
מכירות, תמיכה או דיווח על באג — מגיע ישירות לצוות שלנו.
