סוכנויות שיווק ופרסום
הריטיינר אומר ארבעים שעות, אתם סיפקתם שישים, כל חודש, בחינם, בלי שמישהו באמת החליט על כך. בין אם זה ריטיינר קריאייטיב, תוכנית PR או קמפיין במחיר קבוע, Timix.AI עוקב בזמן אמת אחרי השעות מול כל תקציב, מסמן עודף שירות לפני שהוא בולע את החודש, ומראה אילו לקוחות באמת עושים לכם כסף.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
הרווח של סוכנות לא נעלם בטעות אחת גדולה, אלא נשחק טיפין-טיפין: עוד סבב אחד, עוד טובה 'קטנה', עוד שעת ריטיינר. עד שמרגישים בזה, הרבעון כבר אכל את הרווח.
ריטיינר מכסה מספר קבוע של שעות, אבל בלי מעקב חי מול התקרה, אף אחד לא רואה שהחשבון מתנפח ל-150% מההיקף עד שהחודש נגמר. עודף השירות עלה לכם ולא עלה ללקוח כלום, וזה קורה מחדש בכל חודש.
סבבי תיקונים, בריף שכל הזמן זז, ובקשות 'בזמן שאתה שם'. בתשלום קבוע על קמפיין, כל אחת מהן שוחקת את הרווחיות בשקט. בלי תקציב שנמדד מול ההערכה, החריגה צפה רק כשהעבודה כבר נגמרה והתקציב נוצל.
הלקוח שמחויב הכי הרבה יכול בקלות להיות הכי פחות רווחי, ברגע שסופרים כל שעת שירות לפי עלות. בלי רווח לכל לקוח, אתם ממשיכים לשפוך משאבים לחשבון שמפסיד בשקט, ומזניחים דווקא את מי שבאמת משלם.
02 איך Timix.AI משתלב
תקציבים עם מעקב חי, שלושה סוגי חיוב ורווחיות דו-תעריפית — הכל נבנה כדי לשמור על שולי הרווח בריטיינרים ובפרויקטים, שזה כל המשחק של סוכנות.
הגדירו לכל ריטיינר תקציב תקרת-שעות עם סף התראה ותקרה קשיחה. Timix.AI שורף אותו לפי שעות בזמן אמת ומתריע בסף שתבחרו, כך שצוות החשבון רואה 'אנחנו ב-85% מהשעות של Acme' כשנשאר עוד שבוע, ולא אחרי שהחודש כבר נסגר.
תקציבי תקרת-שעות T&M עם סף התראה ותקרה קשיחה, מחושבים מהשעות בזמן אמת, עם ספים מתכווננים.
נהלו ריטיינר חודשי וקמפיין במחיר קבוע לאותו לקוח, זה לצד זה, כשהזמן הפנימי והעסקים החדשים נמדדים בנפרד כתקורה. כל סוג חיוב מחושב נכון, כך שניצול הריטיינר ורווח הקמפיין לעולם לא מתערבבים זה בזה.
3 סוגי חיוב, T&M, Fixed Price ו-OVH, חיים יחד באותו עץ לקוח.
טיימר רץ ששורד מעבר בין מסכים, טבלה שבועית עם Copy Last Week, ו-Timix AI: הקלידו 'log 2 hours on the Acme retainer' וזה נרשם. וכשרישום השעות מפסיק להרגיש כמו עבודה, הנתונים הופכים להיות אמינים באמת.
רישום שעות בטיימר, בטבלה שבועית או ביומן, או משפט אחד ל-Timix.AI, בכל התוכניות בתשלום.
תעריף לקוח ותעריף עלות צוברים הכנסה, עלות, רווח ושולי רווח לכל לקוח, כך שתראו אילו חשבונות באמת משתלמים. את דוחות השעות מול הלקוח מייצאים ל-PDF, ממותגים בלוגו ובצבע של הסטודיו בתוכניות Professional ו-Business.
ניתוח רווחיות דו-תעריפית מצטבר לכל לקוח, בתוספת ייצוא PDF ממותג (Professional+).
בלשונית הדוחות
כל סביבת עבודה מגיעה עם עמודי דוח מובנים. אלה הדוחות שהצוות הזה חוזר אליהם שוב ושוב — כל אחד מהם ניתן לייצוא ל-PDF או CSV, מוכן לחיוב.
לפי תפקיד
Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer — שישה תפקידים, מוגדרים כך שכל אחד רואה רק את מה שצריך לראות.
Owners מגדירים תעריפי לקוח ועלות, מכווננים תקרות שעות לריטיינר עם סף התראה ותקרה קשיחה, ורואים את הרווח ושולי הרווח של כל חשבון ב-Revenue Analysis. Admins מנהלים לקוחות, פרויקטים ואת מיתוג הארגון ל-PDF מול הלקוח.
ראשי חשבון עוקבים אחרי ניצול הריטיינר מלוח הבקרה, מקבלים את התראת הסף כשחשבון מתקרב לתקרת הריטיינר שלו, ובודקים ומאשרים את שעות הצוות — מטיוטה להגשה ולאישור, כולל דחייה עם נימוק כשרישום שויך ללקוח הלא נכון.
קריאייטיבים ופרילנסרים מרשמים שעות לריטיינר הנכון בעזרת טיימר רץ, Copy Last Week של הטבלה השבועית, או משפט אחד ל-Timix.AI. בעלי הרשאת צפייה (Viewer) — שותף כספים או ראש שירות-לקוחות — רואים את אותם מספרים בלי אפשרות לשנות רישום.
03 ראו את זה עם נתוני סוכנות אמיתיים
סוכנות קריאייטיב מגובה נתונים — Pixel & Porter Creative — עם לקוחות ריטיינר שמתקרבים לתקרת השעות שלהם, פרויקטי קמפיין במחיר קבוע, זמן עסקים חדשים פנימי כתקורה, תעריפי לקוח ועלות כפולים, וחודשים של נתוני שעות מציאותיים. בדקו איזה ריטיינר סובל מעודף שירות, קראו את הרווח לכל לקוח, ושאלו את Timix.AI אילו חשבונות מתקרבים לחריגה. מתאפס כל 48 שעות, אז שברו מה שרוצים.
04 שאלות נפוצות
בהחלט. סוכנויות PR ותקשורת עובדות באותה צורה של ריטיינר ועוד פרויקט: ריטיינר יחסי-תקשורת חודשי על תקרת שעות T&M, השקה או ניהול משבר כהתקשרות Fixed Price, ופיצ'ינג, ניטור וניהול שנמדדים כתקורה. תקציבי תקרת-שעות, התראות סף ורווח לכל חשבון עובדים בדיוק אותו דבר, בין אם התוצר הוא קמפיין או סיקור תקשורתי, ואין צורך להפעיל שום דבר מיוחד.
כן. שימו על הריטיינר תקציב תקרת-שעות T&M עם סף התראה ותקרה קשיחה, Timix.AI מחשב אותו מהשעות בזמן אמת ומתריע בסף שבחרתם, כך שתתפסו עודף שירות בזמן שעוד אפשר לנהל את החשבון.
ב-Professional ומעלה, Timix.AI מפיק חשבוניות מסחריות משעות הריטיינר (PDF ממותג, עם שיעור המס שלכם). הוא גם מייצא דוחות שעות ב-PDF או CSV, ממותגים לפי בחירה — מוכנים לשלוח ללקוח או לייבא לכל מערכת חיוב שאתם עובדים איתה. הוא לא מחייב אוטומטית ולא גובה תשלום.
לא, אין פורטל לקוחות. הלקוחות מקבלים דוחות PDF ממותגים בלוגו ובצבע שלכם — בתוכניות Professional ו-Business — אבל אין להם גישת כניסה למערכת.
אין מחברים מובנים לצד שלישי, ואין מעקב אחר הוצאות מדיה או פרסום, Timix.AI עוקב אחרי שעות עבודה, תקציבים ורווחיות בלבד. תוכניות Professional ו-Business כוללות Integration API מאומת-מפתח לבניית הסנכרון שלכם, וייבוא CSV בכמות מכסה לקוחות, פרויקטים ומשימות קיימים.
מוכנים? אנחנו כאן.
ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.
