סוכנויות השמה וגיוס
עשרות עובדי קבלן, אתרי לקוח רבים, שולי רווח נטו של ~3% — מצב שבו שעה שהוקלדה לא נכון או תעריף חיוב שגוי מוחק את כל הרווח מההשמה. Timix.co.il מתעד כל שעה פעם אחת ברמת ההשמה, מעביר אותה דרך אישור, והופך את המרווח בין השכר לחיוב לרווח שאפשר לראות לכל עובד ולכל לקוח.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
השמה היא עסק של שעות נכנסות ושעות יוצאות בשולי רווח נטו של ~3–5%: משלמים לעובד שכר, מחייבים את הלקוח בתעריף גבוה יותר, וחיים מהמרווח. כשהשעות שגויות, לא נשאר רווח שיספוג את זה.
יותר מ-5% מההכנסה לחיוב דולפים בכל שנה בגלל אישורים שמתעכבים, שעות שנשמטות ותעריפים שלא תואמים — מספיק כדי למחוק רווח של שנה שלמה בשולי רווח נטו של ~3%. השורש הוא ההקלדה החוזרת: אותן שעות מוקלדות ל-VMS, אחר כך לשכר, אחר כך לחיוב, וכל מעבר הוא הזדמנות חדשה לחייב את המספר הלא נכון.
כשמנהלים עשרות או מאות עובדי קבלן על פני אתרי לקוח רבים, שרשרת האישורים הופכת לצוואר הבקבוק. אישור מאוחר מעכב את החיוב ואת השכר שאתם חייבים לממן מדי שבוע — ודוח שעות שלא תואם את החשבונית הוא הסיבה מספר אחת לסכסוכי חיוב מול לקוחות.
המרווח בין השכר לחיוב משתנה מעובד לעובד, מלקוח ללקוח ומהשמה להשמה, והוא מתחבא בטבלאות תעריפים מפוזרות. בלי רווח בזמן אמת ובלי תקרה לכל השמה, השמה חורגת מהשעות שסוכמו בחוזה — ואתם מגלים את זה כשהחודש נסגר, לא כשעוד אפשר להגן על הרווח.
02 איך Timix.co.il משתלב
ההיררכיה, התעריפים הכפולים ותקרות התקציב תוכננו בדיוק לעסקים שמנהלים במקביל הרבה אנשים לחיוב בשולי רווח דקים — כלומר, לסוכנות השמה.
כל לקוח נכנס כרשומת לקוח וכל השמה כפרויקט או משימה, וכל שעה נוחתת פעם אחת ברמת תת-המשימה. זמן מאושר זורם ישר לדוחות של זמן שלא חויב ושל חיוב לקוחות ומשם לחשבונית — בלי הקלדה מחדש בין מערכות, כך שהמספר שאתם מחייבים הוא בדיוק מה שבאמת עבדו.
כל הזמן נרשם ברמת תת-המשימה (שנוצרת אוטומטית בעת הצורך), ואז מופיע ישירות בדוחות של זמן שלא חויב ושל חיוב לקוחות — מוזן פעם אחת, לא מוקלד מחדש.
העובדים מגישים, המאשרים מקבלים או דוחים עם נימוק, ותור הממתינים מציג בכל רגע מה עוד לא אושר. מנהלים אחראים על תיק לקוחות ורואים רק את העובדים שהוקצו להם, כך שהאישור נשאר מהיר — וסגירת חודש נועלת את התקופה ברגע שכולם אושרו.
הגשה / אישור / דחייה עם נימוק, תור ממתינים ונעילת חודש — מנהלים מאשרים רק את הלקוחות והפרויקטים שהוקצו להם.
תנו לכל עובד עלות שעה (שכר) ותעריף חיוב; שניהם יורדים במורד העץ וניתנים לדריסה בכל רמה, כך שטבלת תעריפים ייעודית ללקוח או תוספת משמרת יושבת בדיוק במקום שבו היא חלה. הרווח לכל לקוח מצטבר אוטומטית במקום להתחבא בגיליון אקסל.
תעריף עלות ותעריף חיוב כפולים יורדים במורד העץ וניתנים לדריסה בכל רמה, עם צבירת רווח לכל לקוח במסלול Professional ומעלה.
הגדירו תקציב של תקרת שעות או סכום קבוע לכל השמה — ברמת פרויקט, משימה או תת-משימה. תקרות רכות מזהירות ככל שהשעות שסוכמו בחוזה אוזלות; תקרות קשיחות עוצרות את הרישום בתקרה; והתראות סף יוצאות לפי שעות בזמן אמת, כך שהשמה לא יכולה לשחוק את הרווח שלה בשקט.
תקציבי תקרת שעות או סכום קבוע ברמת פרויקט, משימה או תת-משימה — תקרות רכות מזהירות, תקרות קשיחות עוצרות ברגע הרישום, עם התראות סף לפי שעות בזמן אמת.
בלשונית הדוחות
כל סביבת עבודה מגיעה עם עמודי דוח מובנים. אלה הדוחות שהצוות הזה חוזר אליהם שוב ושוב — כל אחד מהם ניתן לייצוא ל-PDF או CSV, מוכן לחיוב.
לפי תפקיד
Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer — שישה תפקידים, מוגדרים כך שכל אחד רואה רק את מה שצריך לראות.
נהלו את המשרד האחורי: הקימו לקוחות והשמות, הגדירו לכל עובד שכר ותעריף חיוב, חברו תקרות שעות וספי התראה, וצפו בניצולת וברווח של כל חשבון ישר מלוח הבקרה.
נהלו תיק לקוחות שלם. אשרו או דחו שעות שהוגשו עם נימוק, שמרו את תור האישורים פנוי לפני שהשכר רץ, ותפסו השמה שחורגת מהשעות שסוכמו בחוזה — לפני שהיא אוכלת את המרווח.
עובדי הקבלן (Members) מתעדים מול ההשמות שהוקצו להם דרך טיימר, טבלה שבועית או משפט אחד ל-Timix.co.il. צופים — מנהל לקוח או מבקר — רואים את השעות והרווח בקריאה בלבד, ותו לא.
03 נסו על ההשמות שלכם
אין הדגמת השמה טעונה מראש — אתם מתחילים בסביבת העבודה שלכם. ייבאו לקוחות והשמות בכמות מ-CSV, הגדירו לכל עובד שכר ותעריף חיוב, הזמינו את הצוות לרשום שעות, וקראו רווח לכל לקוח על שעות אמת. הניסיון בגישה מלאה: כל דוח, כל סוג חיוב, 90 יום.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
מעדיפים לסייר קודם? הדגמת שירותי ה-IT הטעונה מראש פתוחה לכולם ומציגה את אותה היררכיה, תעריף כפול ומנגנון רווח על נתונים ריאליסטיים. פתחו את הדמו של שירותי IT
04 שאלות נפוצות
נכון לעכשיו אין מחברים מובנים ל-VMS, ל-MSP או למערכת שכר, ולא נעמיד פנים אחרת. מסלולי Professional ו-Business כוללים Integration API מאומת-מפתח שמכסה לקוחות, פרויקטים, משימות ונתוני זמן, לצד מחברי Zapier, Make ו-Workato — כך שהצוות שלכם יכול לדחוף שעות מאושרות למערכת השכר או ל-VMS בעצמו. ייבוא CSV בכמות מכסה את העלאת הלקוחות וההשמות הקיימים.
כן. תנו לכל עובד עלות שעה (שכר) ותעריף חיוב; שניהם יורדים במורד העץ וניתנים לדריסה לכל לקוח, פרויקט או השמה. הרווח לכל לקוח מצטבר אוטומטית במסלול Professional ומעלה, כך שהמרווח בין השכר לחיוב מפסיק לחיות בגיליון אקסל.
הגדירו תקציב של תקרת שעות על ההשמה ברמת פרויקט, משימה או תת-משימה. תקרות רכות מזהירות ככל שהשעות אוזלות ותקרות קשיחות עוצרות את הרישום בתקרה, והתראות סף יוצאות לפי שעות בזמן אמת — כך שעובד לא יכול לחייב מעבר לכמות שסוכמה בחוזה בלי שיבחינו.
בדיוק בשביל זה הוא נבנה: טיימר פעיל שממשיך לרוץ בין מסך למסך, טבלה שבועית עם העתקה מהשבוע הקודם, ורישום לפי משך זמן או לפי שעת התחלה וסיום עם בדיקת חפיפות. בכל מסלול בתשלום הם יכולים גם לומר ל-Timix.co.il "רשום 8 שעות על משמרת הלילה של Northwind" — משפט במקום טופס. הוא מותקן כאפליקציית ווב שעובדת גם לא מקוונת (PWA) לטלפונים באתרי הלקוח.
בהחלט. זמן וחומרים (T&M), מחיר קבוע (Fixed Price) ותקורה (OVH) נקבעים לכל פרויקט, משימה או תת-משימה ויורשים במורד העץ, כך שצוות בחוזה T&M ופרויקט במחיר קבוע לאותו לקוח — כל אחד מחושב נכון, ותקורה מחזיקה את הגיוס ואת הזמן בין ההשמות מחוץ למספרים לחיוב.
מוכנים? אנחנו כאן.
ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.
שאלו על Timix
תשובות על פיצ׳רים, תמחור והתאמה
תשובות AI עלולות להיות לא מדויקות — כדאי לוודא פרטים חשובים. · מדיניות פרטיות
דברו עם אדם אמיתי
מכירות, תמיכה או דיווח על באג — מגיע ישירות לצוות שלנו.
