מעקב שעות עם ChatGPT
שאלו את ChatGPT "כמה שעות תיעדתי השבוע, לחיוב ושלא לחיוב, ותוסיף שעתיים על התמיכה של Acme להיום". Timix.co.il עונה מתוך הרשומות האמיתיות שלכם, וברגע שאישרתם הוא שומר את החדשה כטיוטה. מחברים את Timix.co.il כשרת MCP מותאם אישית, וכדאי לבדוק קודם אם מסלול ה-ChatGPT והגדרות סביבת העבודה שלכם מאפשרים את זה.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
אם היום שלכם ממילא עובר דרך חלון שיחה, גיליון שעות נפרד הוא הדבר שנופל. המטרה אינה לתעד יותר. המטרה היא שהתיעוד יקרה במקום שבו אתם כבר נמצאים.
מסיימים משימה, עוברים לאפליקציה אחרת, מחפשים את הפרויקט, מחפשים את המשימה, מקלידים את השעות. הסיבוב הזה הוא בדיוק הסיבה שרשומות מחכות לסוף השבוע.
"עבודה ללקוח, 8 שעות" לא שורדת שאלה מצד הלקוח. כדי להגן על רשומה צריך לקוח, פרויקט ומשימה, והמבנה הזה הוא מה שנוטים לדלג עליו כשמתעדים בחיפזון.
נעים לתת לעוזר לשנות נתונים רק כשהוא שואל קודם, כשהוא מוגבל לתפקיד שלכם, וכשהמספרים הרגישים נשארים מחוץ להישג ידו. הבקרות האלה חשובות יותר מהנוחות.
02 איך Timix.co.il מתאים
Timix.co.il חושף את מעקב השעות, התקציבים והחשבוניות שלו ל-ChatGPT דרך MCP. ChatGPT מבקש מכם לאשר פעולות כתיבה, ו-Timix.co.il מוסיף שכבות משלו: תפקידים, טיוטות והסתרת נתונים.
"כמה שעות תיעדתי השבוע?" "תראה לי את הרשומות מיום שני." ChatGPT קורא את הרשומות שלכם ומסכם שעות לחיוב מול שעות שלא לחיוב ומול היעד שלכם.
get_my_time_entries, list_my_time_entries ו-get_hours_summary; הם עובדים בכל מסלול ולכל תפקיד, כולל Viewer.
ChatGPT מוצא את תת-המשימה ומכין את הרשומה עם ההערה שלכם. התיעוד של OpenAI אומר ש-ChatGPT דורש אישור ידני לפני שהוא מבצע פעולות כתיבה, כך שאתם רואים ומאשרים. הרשומה מגיעה אל Timix.co.il כטיוטה לבדיקה.
find_billing_work מאתר את תת-המשימה; log_time שומר רשומת טיוטה, בין 0 ל-24 שעות.
מנהלים יכולים לשאול אילו פרויקטים קרובים לתקציב, כמה זמן לא חויב ומה הגיל שלו, או מה מצבו של פרויקט אחד. במסלול שכולל חשבוניות, ChatGPT יכול גם להכין טיוטת חשבונית משעות לחיוב מאושרות.
get_budget_health, get_unbilled_time, get_project_status ו-generate_invoice. דוחות ברמת הארגון דורשים תפקיד Manager; חשבוניות זמינות מ-Professional ומעלה.
חברי צוות יכולים להגיש את החודש שלהם לאישור בבקשה פשוטה. מנהלים במסלול עם אישורי שעות יכולים לאשר. האישור מחזיר קודם תצוגה מקדימה, ורץ כשהעוזר קורא לכלי שוב עם האישור שהתצוגה המקדימה מציינת.
submit_timesheet לחודש שלכם; approve_timesheet הוא כלי של Manager, ואישורי שעות הם יכולת במסלול בתשלום.
ChatGPT פועל עם התפקיד שאיתו התחברתם ובארגון אחד. תעריפי עלות פנימיים, נתוני רווח ושולי רווח ופרטי קשר נשארים מחוץ לתמונה כברירת מחדל; Owner, Admin, Finance ו-Manager יכולים לבחור לחשוף אותם בחלון ההתחברות.
רשימת כלים מסוננת לפי תפקיד, בדיקת תפקיד בשרת בכל קריאה, והסתרה של נתוני עלות, שולי רווח ופרטי קשר כברירת מחדל סגורה.
לפי תפקיד
Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer — שישה תפקידים, מוגדרים כך שכל אחד רואה רק את מה שצריך לראות.
שואלים על השעות שלכם, מתעדים שעות אחרי אישור ומגישים את גיליון השעות. הרשומות מגיעות כטיוטות.
בודקים תקציבים וזמן שלא חויב, מאשרים גיליונות שעות במסלולים עם אישורים, ובמסלולים עם חשבוניות מכינים טיוטות חשבונית.
בוחרים איזה תפקיד נושא כל חיבור, ומשאירים את נתוני העלות והרווחיות מוסתרים מהעוזר, אלא אם בחרתם לחשוף אותם.
03 מתחברים
ב-ChatGPT פותחים Plugins, לוחצים על כפתור הפלוס ובוחרים Add custom MCP server. מזינים שם, את הכתובת https://api.timix.ai/api/integration/v1/mcp, ובוחרים התחברות OAuth. מאשרים את אזהרת הסיכון, יוצרים, ומתחברים ל-Timix.co.il כשהחלון נפתח. אין עדיין חשבון Timix.co.il? אפשר ליצור אחד באותו חלון. שמות התפריטים ב-ChatGPT השתנו בעבר, והמסלול או מדיניות סביבת העבודה שלכם עשויים להגביל את זה.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
04 שאלות נפוצות
Timix.co.il עדיין לא מופיע בספריית האפליקציות של ChatGPT, ולכן מוסיפים אותו כשרת MCP מותאם אישית. ב-ChatGPT פותחים Plugins, לוחצים על כפתור הפלוס, בוחרים Add custom MCP server, מזינים שם ואת הכתובת https://api.timix.ai/api/integration/v1/mcp, ובוחרים התחברות OAuth. ChatGPT מציג אזהרת סיכון שמאשרים, ואז יוצרים אותו כתוסף ומתחברים ל-Timix.co.il. OpenAI משנה את שמות התפריטים מדי פעם, אז אם אצלכם זה נראה אחרת, כדאי לבדוק בעזרה העדכנית של OpenAI.
זה תלוי במסלול ה-ChatGPT שלכם ובהגדרות סביבת העבודה, ו-OpenAI משנה את זה עם הזמן, ולכן אנחנו לא מבטיחים מסלול מסוים. התיעוד של OpenAI אומר שמדיניות החשבון וסביבת העבודה חלה על הוספה ושימוש בשרתי MCP מותאמים אישית. בסביבת עבודה ארגונית, ייתכן שהגדרות המנהל קובעות אם אפשר להוסיף שרת בכלל. הבדיקה המהירה ביותר היא לחפש Add custom MCP server בחשבון שלכם.
לא. אם אין לכם, חלון ההתחברות שנפתח מ-ChatGPT מאפשר ליצור שם חשבון וארגון ראשון, לאשר את כתובת האימייל ולאשר את החיבור. אם יש לכם כבר חשבון, מתחברים ובוחרים את הארגון שרוצים לחבר.
התיעוד של OpenAI אומר שכיום ChatGPT דורש אישור ידני בשיחה לפני שהוא מבצע פעולות כתיבה. מעבר לכך, Timix.co.il שומר רשומות שעות כטיוטות שאתם בודקים, מגביל את ChatGPT לתפקיד שלכם, ומחזיר תצוגה מקדימה למחיקה, לסגירת תקופה או להנפקת חשבונית. את שלב התצוגה המקדימה משלים העוזר, לא Timix.co.il.
לא כברירת מחדל. הנתונים האלה לא נכללים במה ש-ChatGPT מקבל; הכנסות, שעות ותקציבים נשארים גלויים. Owner, Admin, Finance ו-Manager יכולים לבחור לחשוף אותם בחלון ההתחברות. מה ש-ChatGPT כן קורא, כמו שמות לקוחות, הערות ושעות, עובר ל-OpenAI בכפוף לתנאים של OpenAI, ולכן כדאי לחבר רק עוזרים שאתם סומכים עליהם.
שרת ה-MCP כלול בכל מסלול של Timix.co.il, כולל החינמי. המסלול קובע אילו כלים פועלים: כלים של יכולות בתשלום, כמו חשבוניות או אישורי שעות, עונים בהודעה ברורה שמציינת איזה מסלול כולל אותם. השימוש ב-ChatGPT מכוסה במנוי האישי שלכם ל-ChatGPT. במסלול החינמי יש 5 משתמשים.
לא. Timix.co.il הוא שירות עצמאי, ואינו קשור ל-OpenAI, אינו מאושר על ידה ואינו ממומן על ידה. ChatGPT הוא סימן מסחרי של OpenAI.
מוכנים? אנחנו כאן.
פותחים חשבון Timix.co.il, ואז מחברים אותו ל-ChatGPT כשרת MCP מותאם אישית.
שאלו על Timix
תשובות על פיצ׳רים, תמחור והתאמה
תשובות AI עלולות להיות לא מדויקות — כדאי לוודא פרטים חשובים. · מדיניות פרטיות
דברו עם אדם אמיתי
מכירות, תמיכה או דיווח על באג — מגיע ישירות לצוות שלנו.
