דלגו לתוכן
Timix.co.il Timix.co.il

הפקת וידאו ומדיה

מעקב שעות לצוותי הפקת וידאו ומדיה

צילום בתעריף יומי, עריכה במחיר קבוע וסבב עריכה נוסף שאיש לא תמחר — הכל בהפקה אחת. Timix.co.il עוקב אחרי כל אחד מהם בדרך שלו, מתריע לפני שהעריכה שורפת את התקציב, והופך את שעות הצוות שלכם למספר מרווח שאפשר לראות בכל הפקה.

ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.

הפקה אחת, צילום ועריכה כל אחד במקומו
  • Hartwell · סרט תדמית — יום צילום (T&M) 19.0 h
  • Hartwell · סרט תדמית — עריכה ותיקונים (Fixed Price) 22.5 h
  • פנימי · הכנת ציוד וחדר קולור (OVH) 6.0 h
  • ניצול תקציב · עריכת Hartwell 85% מהתקציב

רישומים להמחשה

01 הבעיה

סבבי התיקונים הם המקום שבו המרווח הולך לאיבוד

אולפני הפקה לא מפסידים כסף על הצילום שתומחר. הם מפסידים אותו על העריכה הרביעית שאיש לא ספר, על חשבון התעריף היומי שרץ בשקט לפי עלות, ועל שעות העורך שאיש לא רשם מעולם.

סבבי התיקונים הם דליפת המרווח שאיש לא סופר

הצעת המחיר מכסה שניים או שלושה סבבים; הסבב החמישי, אחרי שבעל עניין חדש מצטרף לשרשרת האישורים, הוא 'רק שינוי קטן אחד'. בעריכה במחיר קבוע השעות הנוספות האלה כמעט אף פעם לא מחויבות — הן יורדות ישר על חשבון האולפן, והחריגה מתגלה רק בתחקיר שבסוף, כשכבר אין מה לתמחר מחדש.

חיוב מעורב בהפקה אחת מטשטש מה באמת הרוויח

לקוח יחיד מתפרש על פני צילום בתעריף יומי, חבילת תוצרים במחיר קבוע וזמן אולפן שאינו לחיוב — פיצ'ים, הכנת ציוד ועריכות מחדש שלא חויבו. כשהכל נופל לאותו סל אי אפשר להבחין בין מרווח הצילום, מרווח העריכה ונזילת התקורה, וכך אתם ממשיכים להזרים משאבים לחשבון שכבר מפסיד.

שעות של צוות בשכר הן בלתי נראות, וכך הניצולת היא ניחוש

עורכים, קולוריסטים ומעצבי מושן הם עלות שכר קבועה: כל שעה שלא הומרה לתוצר לחיוב היא עלות בלי הכנסה. אבל אנשי היצירה שונאים דוחות שעות — אם הרישום קוטע את העריכה, העבודה מנצחת והנתונים פשוט לא נוצרים, והניצולת הופכת למספר שאתם ממציאים.

02 איך Timix.co.il משתלב

צילום, עריכה וזמן אולפן — כל אחד נמדד בדרך שלו

שלושה סוגי חיוב, התראות תקציב שמחושבות משעות בזמן אמת, ומרווח דו-תעריפי נבנו בדיוק לעבודה שמשלבת תעריפים יומיים, מחירים קבועים ותקורה בעץ לקוח אחד — כלומר, בדיוק עסק ההפקה.

תקציבי עריכה שמתריעים לפני שסבב העריכה הנוסף אוכל את התשלום

הגדירו תקציב בסכום קבוע או תקרת שעות לכל תוצר במחיר קבוע, עם סף התראה שמזהיר ותקרה קשיחה שעוצרת. Timix.co.il מחשב את ניצול התקציב מהשעות בזמן אמת ומתריע בסף שבחרתם — כך שמפקח הפוסט רואה ש'העריכה של Hartwell נמצאת ב-85% מהתקציב' בזמן שהתיקונים עוד בדרך, ולא אחרי שהחריגה כבר בוצעה.

תקציבים בסכום קבוע או תקרת שעות ברמת פרויקט, משימה ותת-משימה — סף ההתראה מזהיר, התקרה הקשיחה עוצרת ברגע רישום השעה, והכל מחושב מהשעות בזמן אמת.

צילום בתעריף יומי, עריכה במחיר קבוע וזמן אולפן — זה לצד זה

הפעילו את הצילום כזמן וחומרים (T&M) בתעריף יומי, את העריכה והתוצרים כמחיר קבוע (Fixed Price) שנמדד מול העלות, ואת הפיצ'ים, הכנת הציוד והעריכות מחדש שלא חויבו כתקורה (OVH) — הכל בעץ לקוח אחד. כל סוג חיוב מחושב בדרך שלו, כך שניצול הצילום ומרווח העריכה אף פעם לא מתערבבים זה בזה.

3 סוגי חיוב — T&M, Fixed Price ו-OVH — חיים יחד בעץ לקוח אחד, עם סוגים מותרים שיורשים במורד ההיררכיה.

מרווח לכל הפקה, לא רק לכל לקוח

תעריף עלות ותעריף לקוח כפולים מגלגלים הכנסה, עלות, רווח ומרווח כלפי מעלה לכל הפקה ולכל לקוח, כך שתוכלו לראות אם הצילום נשא את העבודה או שהעריכה החזירה את הרווח. רשמו כל סבב תיקונים כמשימה נפרדת, והוויתור הופך לגלוי — ולכזה שאפשר לתמחר בפעם הבאה.

תעריף עלות ותעריף חיוב כפולים מגלגלים הכנסה, עלות, רווח ומרווח לכל הפקה ולכל לקוח בדוח Revenue Analysis (Professional ומעלה).

רישום מהיר מספיק לחדר העריכה

טיימר פעיל שממשיך לרוץ בין מסך למסך, טבלה שבועית עם העתקה מהשבוע הקודם, ו-Timix.co.il — כתבו 'רשום 4 שעות על העריכה של Acme' וזה נרשם. דוח Resource Utilization הופך את הרישום הזה ליחס לחיוב; דוח Unbilled Time חושף שעות שנרשמו אך מעולם לא חויבו.

טיימר, טבלה שבועית או משפט אחד ל-Timix.co.il בכל המסלולים בתשלום; יצירת תת-משימה אוטומטית פירושה שהרישום לעולם לא נחסם בגלל מבנה חסר.

3 סוגי חיוב בהפקה אחת: צילום בתעריף יומי, עריכה במחיר קבוע ותקורת אולפן
2 ספים לכל תקציב עריכה: סף התראה מתריע, תקרה קשיחה חוסמת
הרבה דפי דוחות, כולל ניצולת משאבים וניתוח הכנסות

בלשונית הדוחות

דוחות שבאמת תפתחו

כל סביבת עבודה מגיעה עם עמודי דוח מובנים. אלה הדוחות שהצוות הזה חוזר אליהם שוב ושוב — כל אחד מהם ניתן לייצוא ל-PDF או CSV, מוכן לחיוב.

  • Customer Billing
  • Budget vs Actual
  • Revenue Analysis
  • Resource Utilization
  • Unbilled Time

לפי תפקיד

ספר חשבונות אחד, זווית ראייה שונה לכל תפקיד

Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer — שישה תפקידים, מוגדרים כך שכל אחד רואה רק את מה שצריך לראות.

Owner / Admin

נהלו את האולפן: הקימו לקוחות והפקות, הגדירו תעריפי לקוח ועלות, חברו תקציבים וספי התראה לכל עריכה במחיר קבוע, וקראו את המרווח לכל הפקה ולכל לקוח בדוח Revenue Analysis.

Manager

מפקחי פוסט ומפיקים מנהלים תיק הפקות. אשרו או דחו שעות שהוגשו בצירוף נימוק, שמרו את תור האישורים פנוי, ותפסו עריכה שמתחממת ב-80% מהתקציב — לפני שסבב התיקונים הבא מנצל את מה שנשאר.

Member / Viewer

עורכים, קולוריסטים ומנהלי צילום (Members) מתעדים מול הצילום או העריכה שהוקצו להם, דרך טיימר, טבלה שבועית או משפט אחד ל-Timix.co.il. צופים — שותף פיננסי או מפיק בכיר — רואים את המספרים בקריאה בלבד, ותו לא.

03 נסו על הפקה אמיתית

תקצבו את העריכה הבאה שלכם

צרו סביבת עבודה, הגדירו תקציב במחיר קבוע (Fixed Price) על עריכה אחת, רשמו לצידה את הצילום כ-T&M, וצפו בבריאות התקציב משתנה ככל שהשעות נכנסות. עד סוף השבוע תדעו בדיוק היכן עומד התוצר — ואיזה צד של ההפקה נושא את המרווח.

התחילו 90 יום ניסיון חינם לא נדרש כרטיס אשראי

ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.

רוצים להציץ לפני ההרשמה? סביבות הדגמה חיות ומלאות בנתונים מראש נמצאות במרחק קליק אחד — תקציבים באמצע הדרך, שבועות של רישומים, וכל דוח מלא בנתונים ריאליסטיים. פתחו את הדמו של שירותי IT

04 שאלות נפוצות

מעקב שעות להפקות, ישר ולעניין

אפשר להריץ צילום בתעריף יומי ועריכה במחיר קבוע לאותו לקוח?

בהחלט. סוג החיוב נקבע לכל פרויקט, משימה או תת-משימה, עם סוגים מותרים שיורשים במורד העץ. אצל אותו לקוח יכולים לרוץ במקביל צילום T&M בתעריף יומי ועריכה במחיר קבוע (Fixed Price), כל אחד מחושב נכון — ותקורה (OVH) מחזיקה את הפיצ'ים, הכנת הציוד והעריכות מחדש שלא חויבו מחוץ למספרים לחיוב.

איך סוף סוף מפסיקים לתת סבבי תיקונים בחינם?

רשמו כל סבב תיקונים כמשימה נפרדת תחת העריכה, והגדירו תקציב על התוצר. סף ההתראה מזהיר והתקרה הקשיחה עוצרת ככל שהשעות בזמן אמת מצטברות, כך שהסבב שחורג מהצעת המחיר נראה בזמן שהוא מתרחש. לאחר מכן דוח Unbilled Time חושף כל שעה נוספת, כך שתחליטו לחייב עליה או לספוג אותה במכוון — Timix.co.il לא מחייב אוטומטית, אבל הופך את הוויתור לבלתי אפשרי לפספס.

העורכים והקולוריסטים שלנו באמת יתעדו את הזמן שלהם?

בדיוק בשביל זה הוא נבנה. טיימר פעיל שממשיך לרוץ בין מסך למסך, טבלה שבועית עם העתקה מהשבוע הקודם, רישום לפי משך זמן או לפי שעת התחלה וסיום עם מניעת חפיפות — ובכל המסלולים בתשלום, Timix.co.il יוצר רישום ממשפט פשוט אחד כמו 'רשום 4 שעות על העריכה של Acme'.

אפשר להבחין בין מרווח הצילום למרווח העריכה?

בהחלט. הגדירו תעריף עלות ותעריף לקוח כפולים, וכל סוג חיוב מחושב בדרך שלו, כך שדוח Revenue Analysis מגלגל הכנסה, עלות, רווח ומרווח לכל הפקה ולכל לקוח — הצילום בתעריף יומי והעריכה במחיר קבוע מדווחים בנפרד, ולא כמספר אחד מעורב. גלגול המרווח זמין במסלולי Professional ו-Business.

האם המערכת מתחברת לכלי ההפקה או הנהלת החשבונות שלנו?

אין מחברים מוכנים ל-Frame.io, לתוכנת עריכה (NLE) או ל-QuickBooks/Xero — Timix.co.il עוקב אחרי שעות עבודה, תקציבים ומרווח בלבד. מסלולי Professional ו-Business כוללים Integration API מאומת-מפתח שמכסה לקוחות, פרויקטים, משימות וזמן, כדי שתבנו סנכרון משלכם, וייבוא CSV בכמות גדולה מכניס לקוחות, פרויקטים, משימות ותת-משימות קיימים עם ולידציה מלאה.

מוכנים? אנחנו כאן.

די לתת עריכות מחדש בחינם.

ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.