תפקידים קובעים מי יכול לראות ולעשות מה — ולא פחות חשוב, מי לא יכול לראות את הכסף הרגיש שמאחורי השעות שלכם. הגדרה נכונה שלהם פירושה שכל הצוות מקבל את הנראות שהוא צריך בלי שאף אחד יראה יותר ממה שצריך.
ששת התפקידים
ל-Timix.AI יש שישה תפקידים, משליטה מלאה ועד קריאה-בלבד:
- Owner — שליטה מלאה בסביבת העבודה, כולל מחזור החיים שלה והחיוב.
- Admin — הגדרה מלאה של לקוחות, פרויקטים, משתמשים והגדרות.
- Finance — נראות פיננסית וחיוב: תעריפי עלות, שולי רווח, חשבוניות.
- Manager — סוקר ומאשר את הזמן של הצוות שהוקצה לו, ועוקב אחר התקציבים של הפרויקטים שלו.
- Member — מדווח את הזמן שלו.
- Viewer — גישת קריאה-בלבד.
ניהול חברים
פתחו את Organization → Users. עמוד ה-User Management מציג כל חבר עם התפקיד, הסטטוס, ורמת הגישה (access level) בשפה ברורה — כך שברור במבט אחד מי יכול לעשות מה. השתמשו ב-Invite User כדי להוסיף מישהו ולקבוע את תפקידו כבר בהזמנה.
נתונים פיננסיים נשארים מוגנים
השורה החשובה ביותר היא הפיננסית: רק Owner, Admin ו-Finance רואים כסף — תעריפי עלות, שולי רווח ורווח. כל השאר עובדים עם שעות, תקציבים וניצולת, אבל הנתונים הרגישים מוסתרים מהם. זה מה שמאפשר לתת ל-Manager נראות מלאה לתפוסה ולבריאות התקציב של הצוות שלו בלי לחשוף אי-פעם כמה העבודה עולה או מכניסה.
גישה מתוחמת
הגישה של Manager מתוחמת לאנשים ולפרויקטים שהוקצו לו — תור אחד ממוקד ותצוגת תקציב אחת, לא כל הארגון. בשילוב עם ההסתרה הפיננסית, זו גישת הרשאות מינימליות כברירת מחדל: כל אדם רואה בדיוק את החלק בסביבת העבודה שתפקידו דורש.